connect live 25.06.2021
Schornsteinfeger 16. Juni 2021 0

connect live 25.06.2021

Und schon ist es wieder soweit!

Am 25. Juni 2021 findet unser zweiter connect Online Event auf Youtube statt. Wie bereits bei unserem ersten connect Online-Event am 21. Mai wollen wir Sie auch dieses Mal in Echtzeit für connect begeistern und gleichzeitig Ihre Fragen beantworten.

ACHTUNG ACHTUNG: Ab 250 Live-Teilnehmern auf unserem Youtube Kanal verlosen wir ein schickes iPad mini! Also fleißig mit allen Kollegen teilen…!

Icon digibase - Heilmann Software

Und das sind die Themen:

Dieses Mal wird es rund um das Thema “Mängel” gehen.

Elementar wichtig ist uns dabei natürlich die korrekte Erfassung von Mängeln – selbstverständlich direkt vor Ort und bei allen Begehungen möglich.

Ein weiteres Top-Thema ist die Mängelstatistik – mit connect wird sie  automatisiert und korrekt im Hintergrund geführt – ganz ohne  aufwendige oder gar fehlerhafte Eingabe.

Grund No5 – Büro in der Hosentasche?
connect, Schornsteinfeger 7. Juni 2021 0

Grund No5 – Büro in der Hosentasche?

Bauabnahmen, Dachskizzen, Ausdrucke –
alles mobil machbar.

Kein lästiges Nacharbeiten im Büro! Mit connect als mobile-first App lassen sich bereits viele Tätigkeiten vor Ort abschliessen. Mit einem Tablet oder auch den Smartphone Bauabnahmen oder Dachskizzen bearbeiten und Ausdrucke erledigen – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

Icon digibase - Heilmann Software

Und was bringt das für Vorteile?

Bauabnahmen, Dachskizzen und Ausdrucke lassen sich bereits vor Ort abschließen. Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Vorhandene Mängel werden automatisch an der richtigen Stelle vermerkt und können direkt mit Bildern ergänzt werden.
  • Bereits hinterlegte Textbausteine erleichtern die Bearbeitung; dadurch ist meist keine Tastatureingabe mehr notwendig.
  • Keine Nacharbeit mehr zu Hause.
connect Start
connect, Schornsteinfeger 4. Mai 2021 0

connect Start

Alles bereit auf dem Holodeck – 3 – 2 – 1 – ZÜNDUNG!

connect startet seinen Jungfernflug

Ein bisschen können wir es selbst kaum glauben, dass es jetzt losgeht – so viel Herzblut und Hirnschmalz haben wir im Team in unsere neue Verwaltungssoftware für Schornsteinfeger gesteckt!

Und nun startet connect seinen ersten Erkundungsflug – vollgetankt mit dem Treibstoff, der auch das Entwickler-Team die letzten 3 Jahren angetrieben hat: absolute Begeisterung und Leidenschaft für unser neues Produkt!

Erinnern wir uns:

Vor 3 Jahren haben wir uns dazu entschlossen, eine völlig neuartige Verwaltungssoftware für das Schornsteinfegerhandwerk zu entwickeln. Und so starteten wir unser connect Crowdfunding-Projekt. Aus anfänglicher, kurzer Skepsis wurde schnell ein voller Erfolg – innerhalb kürzester Zeit hatten wir unzählige Unterstützer, die sich zum Teil auch mit ihren Ideen und konstruktiver Kritik in die Entstehung von connect eingebracht haben. Deshalb hier nochmal ein herzliches Dankeschön an alle Unterstützer, die uns auf dem Weg begleitet haben!

Die neue Schornsteinfegersoftware geht an den Start
Illustration IT Schornsteinfegerhandwerk

So testen wir – unser “Daumen hoch” Projekt

Bei einem ersten Erkundungsflug müssen die Techniker noch viel beobachten und nachjustieren – deshalb sind wir sehr gespannt auf diese Testphase.
Um möglichst effektiv und zielorientiert voran zu kommen, haben wir uns folgende Teststrategie auferlegt: Ab 1. Mai starten wir mit einer ersten Gruppe von externen Testern mit dem sogenannten Betatest.
Sobald diese Testgruppe uns das Zeichen „beide Daumen hoch“ gibt, können unsere UNO Kunden mit connect starten.

Datenübernahme – Volle Kraft voraus!

Im Anschluss wollen wir mit der Datenübernahme aller Mitbewerberprogramme genau so verfahren – auch hier bilden wir Test-Teams, die uns hoffentlich schnell das Zeichen „beide Daumen hoch“ geben – und schon können die entsprechenden Besteller mit connect starten.

Bereits nach erfolgreichem Abschluss der Betatestphase werden wir die ZIV Schnittstelle implementieren, so dass einer Datenübernahme darüber nichts mehr im Weg steht – für Existenzgründer kann es also sofort mit connect losgehen – unabhängig vom Vorgängerprogramm.

Illustration Schornsteinfeger mit Monitor
connect für Schornsteinfeger startet - Bild digiberts trinken

3 – 2 – 1 – Zündung!

Sie sind begeistert von connect und wünschen sich zukünftig auch “80 % weniger Büroaufwand?” Dann nichts wie los – Mehr Informationen zu connect und Bestellmöglichkeit hier…

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Grund Nr. 4 – Tätigkeiten vor Ort abhaken
connect, Schornsteinfeger 27. April 2021 0

Grund Nr. 4 – Tätigkeiten vor Ort abhaken

So schnell kann es gehen! Tätigkeiten vor Ort abhaken – der Rest erledigt sich von allein.

“Draussa verdient mr s Geld!” – so sagen jedenfalls die schwäbischen Schornsteinfeger. Damit Sie sich auch wirklich auf Ihre Arbeit vor Ort und auf die Kunden konzentrieren können, haben wir connect so konzipiert, dass Tätigkeiten vor Ort einfach nur noch abgehakt werden müssen – alles andere drum herum erledigt sich allein.

Screenshot von connect Verwaltungssoftware

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Die Verwaltung der vor Ort abgehakten Tätigkeiten wird von connect automatisch erledigt – damit entfällt der Aufwand im Büro.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Ihre Mitarbeiter erkennen vor Ort sofort, was zu tun ist – keine Tätigkeit kann mehr vergessen werden.
  • Aushilfen können direkt durchstarten – connect zeigt an, welche Arbeiten fällig sind.
  • Preise und anfallende Dokumente werden automatisch erzeugt.
  • Ein Protokoll der Tagesabrechnung ist nicht mehr notwendig.
Grund Nr. 3 – Gebührenkürzel adé
connect, Schornsteinfeger 29. März 2021 0

Grund Nr. 3 – Gebührenkürzel adé

Gebührenkürzel ade´ – mit seinen intelligenten Preislisten benötigt connect keinen Leistungskatalog mehr

Ja, die Gebührenkürzel – ein Relikt aus Großrechnerzeiten…ganze 700 Kürzel haben sich über die Jahre hinweg angesammelt, und die meisten davon musste man im Kopf haben, um korrekte Rechnungen zu erstellen. Dazu kamen noch die Rechnungspositionen der Wohnungsunternehmen mit teilweise ganz eigenen Kürzeln –   was die Sache noch weiter verkompliziert hat.

Aber damit ist jetzt Schluss! connect weiß zu jeder Zeit, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen und wie sie auf der Rechnung aufgeführt werden sollen. Gebührenkürzel werden dadurch überflüssig.

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Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Mit connect müssen Sie sich über richtige Gebührenkürzel für die Rechnungserstellung keine Gedanken mehr machen! Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Keine fehlerhaften Rechnungen mehr – connect kennt alle Kürzel und erstellt die Rechnung automatisch.
  • Schluss mit zeitaufwendigem Teilen bei komplizierten Mehrfamilienhäusern – connect erledigt die Rechnungsaufteilung.
  • connect kennt die Anforderungen der Wohnungswirtschaft – so wird die Verwaltung von Großkunden zum Kinderspiel!
Grund Nr. 2 – Alles getrennt oder was?
connect, Schornsteinfeger 15. März 2021 0

Grund Nr. 2 – Alles getrennt oder was?

Freie und hoheitliche Tätigkeiten befinden sich von vornherein in verschiedenen Datentresoren.

Die Trennung der Daten von freien und hoheitlichen Tätigkeiten ist ein elementares Thema im Schornsteinfegerhandwerk, und somit auch für uns. Hierfür eine Lösung zu finden, die komfortabel und vollautomatisch in eine Software integriert ist – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

Icon digibase - Heilmann Software

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Sie müssen sich über Datentrennung mit connect keine Gedanken mehr machen! Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Endlich ein gutes und sicheres Gefühl, da die Daten DSGVO konform in zwei separaten Datentresoren abgelegt sind.
  • Datensicherung erfolgt permanent – dadurch ist ein zeitaufwendiges Sichern auf externen Festplatten usw. nicht mehr erforderlich
  • Datentresore befinden sich in Deutschland und erfüllen die geltenden Datenschutzrichtlinien
  • Sicherheit in Bezug auf das Wettbewerbsrecht
  • Einfache und gesetzeskonforme Abgabe des hoheitlichen Datentresors bei der Behörde.
Grund Nr. 1 – Echtzeitsynchronisation
connect, Schornsteinfeger 23. Februar 2021 0

Grund Nr. 1 – Echtzeitsynchronisation

Was an einem Gerät gemacht wird, sieht man am anderen sofort – unsere Echtzeitsynchronisation machts möglich!

Vielleicht haben Sie es schon einmal gelesen oder gehört – connect ist unsere erste mobile first App mit Echtzeitsynchronisation – aber was ist das denn überhaupt?

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connect ist auf beliebig vielen Geräten installierbar und funktioniert sowohl auf Ihrem PC, dem Mac im Büro, Ihren Tablets und Smartphones. Ganz egal, an welchem Gerät Sie gerade arbeiten – durch die Echtzeit-Synchronisation sind alle Änderungen sofort an allen Geräten und somit für Sie und alle Mitarbeiter sichtbar.

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Im Online Betrieb haben Sie immer zeitgleich auf allen Geräten die gleichen Informationen, es ist also kein manuelles Abgleichen mehr erforderlich. Im Offline Betrieb findet der Abgleich automatisch statt, sobald eine Online Verbindung gefunden wird.

Darüber hinaus greift Ihr ganzes Team stets auf einen aktualisierten Datenstand zu – sicherlich eine enorme Erleichterung nicht nur beim Thema Terminverschiebung…

Mit unserer Echtzeitsynchronisation ist 100% ortsunabhängiges Arbeiten möglich. Genießen Sie also Ihren Kaffee während der Büroarbeit mit dem Tablet auf dem sonnigen Balkon!

Jetzt mitmachen!

Wünschen Sie sich zukünftig auch „80% weniger Büroarbeit“? Dann werden Sie jetzt connect Unterstützer!

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„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • unlimitierte Gerätezahl
  • funktioniert mit jedem Betriebssystem
  • ersetzt Support-anfällige Windowsnetzwerke
  • Keine Datenträger (USB-Stick) mehr nötig
  • keine manuellen Update Installationen erforderlich – alle Endgeräte arbeiten automatisch mit der gleichen Softwareversion
  • Alle Daten werden permanent auf dem Server gesichert
Illustration Schornsteinfeger mit Monitor
Digitale Briefe 2020 – neues Rekordjahr, wir bedanken uns!
Allgemein, Apps, network, Öffentlicher Sektor, Private Eigentümer, Schornsteinfeger, Steuerberater 20. Januar 2021 0

Digitale Briefe 2020 – neues Rekordjahr, wir bedanken uns!

Gemeinsam mit Ihnen konnten wir eine neue Rekordmarke im Jahr 2020 aufstellen – 550.000 digitale Briefe! Im Vergleich zu 2019 ist das ein Plus von 50 % – und dafür möchten wir uns ganz herzlich bei Ihnen bedanken!

Die Großen sind am Start – mit digibase Routing

Mit unserer neuen digitalen Versandart digibase Routing haben wir 2020 die Anbindung von Großkunden aus der Immobilienwirtschaft automatisiert. So hat sich die Digitalisierungsquote vor allem in Städten enorm gesteigert. Über 150 Wohnungsunternehmen, Hausverwaltungen, Versorger etc. werden so über digibase bereits komplett digital beliefert. Das bedeutet für Sie: Viele weitere zehntausende Liegenschaften, die auch 2021 digital erreichbar sind!

E-Mails sammeln – Digitalisierungsquote steigern

Unser neuer Briefrekord zeigt auch: Sie waren fleißig im E-Mail-Adressen sammeln. Sehr gut! Denn so lässt sich die Digitalisierungsquote schnell und effektiv steigern. Also weiter so – selbstverständlich sind auch 2021 unsere praktischen Sammelkärtchen im Postkartenformat weiterhin kostenfrei bei uns erhältlich.

Durch Ihre Begeisterung für digibase unterstützen Sie unser Ziel, die Welt ein Stück grüner zu machen. 2020 haben Sie dazu beigetragen, über 20 t Holz, knapp 400.000 l Wasser und ca. 8.000 kg CO2 einzusparen (lt. Nachhaltigkeitsrechner von www.papiernetz.de).

Screenshot digibase network - Postausgang digitalisieren
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2021 – Achtung, neues Rekordjahr in Sicht!

Das alles ist für uns jedoch kein Grund, die Füße hoch zu legen – in 2021 wollen wir gemeinsam mit Ihnen die Marke von 1.000.000 digitalen Briefen erreichen. Mit brandneuen Features in digibase, speziellen Funktionen für Immobilieneigentümer und wachsenden Nutzerzahlen werden wir gemeinsam mit Ihnen 2020 übertreffen.

Herzliche Grüße aus Stuttgart,

Ihr digibase Team

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digibase Feature News – Terminanmeldung
network, Handwerker, Schornsteinfeger 17. Dezember 2020 0

digibase Feature News – Terminanmeldung

Wir waren fleißig – Die digibase Terminanmeldung ist da!

Uns erreichten immer wieder Anfragen, ob wir in digibase einen Mechanismus für die Terminanmeldung integrieren können. Um eine wirklich runde Sache daraus zu machen, haben wir uns in den letzten Monaten richtig Mühe gegeben und viel Zeit und Hirnschmalz investiert – wir finden, das Ergebnis kann sich sehen lassen!

Ihre Anmeldung – digital und postalisch mit einem Klick!

Die Anmeldung erfolgt wie gewohnt aus der Terminanmeldefunktion Ihrer Verwaltungssoftware.

Der Clou: digibase erkennt die entsprechenden Daten und erstellt automatisch ein Anmeldeformular, das entweder digital oder postalisch verschickt wird.

Auch praktisch: Ihre Kunden erhalten per E-Mail eine Erinnerung, wenn der Termin ansteht. Die Erinnerungsfunktion per SMS haben wir bereits auf unserer to do-Liste.

Sie haben die Wahl – Terminankündigung oder Terminvereinbarung.

Terminankündigung

Wenn Sie in den Voreinstellungen von digibase „Terminankündigung“ wählen, haben Ihre digitalen Empfänger die Möglichkeit, die Terminankündigung über ein Eingabefeld zu kommentieren.

Terminvereinbarung

Mit der Voreinstellung „Terminvereinbarung“ besteht für Ihre digitalen Empfänger die Möglichkeit, die Terminankündigung über ein Eingabefeld zu kommentieren ODER einen Ausweichtermin vorzuschlagen.

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Ihre Termine können sich sehen lassen!

Eine wirklich runde Sache ist das Design geworden – passend zu Ihren Schornsteinfegerdrucksachen und Ihrem Profil haben wir das Layout digital und auf Papier so gestaltet, dass Ihre Terminanmeldung in einem ansprechendem Design erscheint.

Das neue Feature “Terminanmeldung” ist ab sofort in unserem digibase Plus und Pro Paket enthalten.

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Auch SICHERHEIT wird bei connect groß geschrieben!
connect, Handwerker, Schornsteinfeger 16. Dezember 2020 0

Auch SICHERHEIT wird bei connect groß geschrieben!

Neues aus der Softwareschmiede

Neben all den technischen Raffinessen von connect wollen wir auch einmal über das Thema “Sicherheit” sprechen. Dazu haben wir uns natürlich sehr viele Gedanken gemacht und das Thema von Beginn an in die Konzeption von connect mit einbezogen.

(1) Sicherheit bei §19/ Elektronisches Kehrbuch
connect lässt keine Fehler zu. Bereits bei der Eingabe von Daten vor Ort werden die Kehrbuchrichtlinien nach §19 sowie landesspezifische Ergänzungen  automatisch berücksichtigt. Kehrbucheintragungen werden somit sofort vor Ort automatisch durchgeführt. Termine aus dem Feuerstättenbescheid können nicht mehr überschritten werden bzw. werden bei einer bewussten Überschreitung (z. B. Krankheit, Unbenutzt oder Sonstigem) mit einem Kommentar versehen.

Dies ist vor allem ab dem Kalenderjahr 2021 sehr wichtig, da dann die Kehrbücher vollständig digital und in strukturierter Form abgegeben werden müssen und im Anschluss mit einem speziellen Verfahren von den Behörden geprüft werden.

(2) Sicherheit bei der Statistik
In connect integrierte Plausibilitätskontrollen lassen bereits bei der Eingabe von Daten keine Fehler zu – so wird die Statistik zum Kinderspiel.

(3) Sicherheit bei der Trennung freier und hoheitlicher Tätigkeiten
Die unterschiedlichen Bereiche sind von vornherein getrennt, es erfolgt eine separate Speicherung in verschiedenen “Datentresoren”.

(4) Sicherheit bei der Datensicherung
Mit connect müssen Sie keine Angst mehr davor haben, dass Ihre Festplatte “abschmiert”. Alle Daten liegen auf einem Hochsicherheitsserver und Sie können jederzeit mit einem neuen Gerät starten. Somit entfällt mit connect das Thema Datensicherung für Sie komplett.

Herzliche Grüße aus der connect-Schmiede,

Ihr Slobodan Paunović

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