Icon digibase Apps für Steuerberater

Digitale Steuerkanzlei - bei uns gehen Digitalisierung und Datenschutz Hand in Hand!

Unsere Kernkompetenz liegt in der Entwicklung von Systemen, mit denen behördliche und sensible Daten sicher verwaltet und gespeichert werden können. Mit unseren digibase Apps bieten wir die passenden Tools für die Digitalisierung von Steuer- und Unternehmensberatern.

"Sensible Unterlagen per Mail senden?"

Sie würden niemals sensible Dokumente per E-Mail verschicken? Wir auch nicht! Genau deshalb haben wir digibase network entwickelt – eine sichere und clevere Alternative zum E-Mailversand.

Illustration digibert Frage zur Digitalisierung

digibase Apps für Steuerberater & Unternehmensberater

Icon digibase network - digitaler Postversand

digibase network für Handwerksbetriebe

Vorteil digibase network: Es kann sofort losgehen! network dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase sofort genutzt werden, ganz ohne langwierige Umstellungsmaßnahmen.

So verändert digibase network den Büroalltag:

network erledigt Ihren Postversand - digital + postalisch

Mit digibase versenden Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem von Ihrem Schreibtisch aus, egal ob postalisch oder digital. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen.

Ein Klick, und Ihre Briefe gelangen auf dem gewünschten Weg zum Empfänger. Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht aus, um den digitalen Versandweg zu nutzen – damit reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Bei der klassischen Postzustellung werden Ihre Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter.

Intelligenter Nachsendemechanismus - Post kommt immer an!

Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten.

Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.

Belegtransfer - sicherer Austausch von Dokumenten

Der digitale Versand von vertraulichen bzw. sensiblen Dokumenten per E-Mail kann aus Datenschutzgründen eigentlich nicht ruhigen Gewissens erfolgen, da die Dokumente unverschlüsselt vorliegen und somit vor Missbrauch nicht geschützt sind. Zudem hat immer nur ein Mitarbeiter Zugriff auf die Dokumente, was eine Zusammenarbeit mit anderen Ansprechpartnern erschwert. Mit dem digitalen Dokumententransfer von digibase können Dokumente sicher und einheitlich zwischen Mandanten und den Ansprechpartnern in der Kanzlei ausgetauscht werden.

  • Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die Belege. So kann auch reibungslos weiter gearbeitet werden, wenn ein Kollege einmal krank oder im Urlaub ist.
  • Schnelle Interaktion – Belege per Klick anfordern
  • Einfaches Exportieren – Übermittlung aller Dokumente gebündelt und vorsortiert nach Mandant und Steuerjahr
  • Datensicherheit – verschlüsselte Dokumente bei digibase

Terminanfrage und Terminbestätigung

Terminabstimmungen sind zeitaufwendig und erfolgen oft auf verschiedenen Kommunkationswegen. digibase ermöglicht Steuerberatern wie auch deren Mandanten eine einfache Lösung Termine abzustimmen.

Vereinbarungen akzeptieren

Vereinbarungen und Verträge können von Mandanten direkt digital akzeptiert werden.

Einfache Kommunikation mit Kunden

Egal ob Terminänderungen, Mängelrückmeldungen oder Fragen zu Rechnungen – die Kommunikation hat immer gleich den entsprechenden Bezug zur Liegeschaftt.

Und das ist der Mehrwert für Kunden und Partner

Die Vorteile unserer Apps enden nicht an Ihrem Schreibtisch. Wir geben immer auch einen Mehrwert an Ihre Kunden und Partner weiter.
Icon digibase home - Für Eigentümer und Mieter

digibase home

digibase home wird automatisch an Ihre Kunden und Partner weitergegeben und hilft mit, Kunden- und Geschäftsbeziehungen nach und nach zu digitalisieren.

Die App bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente digital zu empfangen, Rechnungen direkt zu bezahlen oder Rückfragen zu stellen.

Icon - wir lieben IT

Werden Sie Digitalisierungsberater

Sie haben positive Erfahrung mit digibase network gesammelt? Dann geben Sie diese doch einfach an Ihre Mandanten mit Bezug zur Immobilienbranche weiter und beraten Sie diese zum Thema Digitalisierung.

Screenshot - erechnung mit digibase edi