Rechnungsprogramm & CRM für alle Akteure rund ums Haus - digibase connect

Rechnungsprogramm und CRM jetzt als App – connect ist so konzipiert, dass es vor allem auf mobilen Geräten uneingeschränkt und intuitiv zu benutzen ist, genau so wie auf Ihrem Computer zuhause. Alle Funktionalitäten sind auch offline verfügbar und das völlig unabhängig vom Gerätetyp – also auf allen Smartphones, Tablets und Rechnern zuhause – egal ob PC, Mac oder Linux.

Schluss mit Kompromisslösungen auf Mobilgeräten!

Wir verbinden alle Akteure rund ums Haus – das ist unsere Vision. Dabei liegt bei der Entwicklung unserer Produkte unser Hauptaugenmerk darauf, so komfortabel wie möglich vor Ort arbeiten zu können. Denn im Immobilienbereich finden unzählige Kundenkontakte direkt im Gebäude statt.

Das wird sich ändern.

Schluss mit zeitraubendem Synchronisieren!

Alle Geräte, an denen mit connect gearbeitet wird,  werden in Echtzeit und ohne das Zutun des Benutzers synchronisiert. Selbst nach einer zeitweiligen Unterbrechung vom Internet (kein Empfang im Keller) wird die Synchronisation automatisch fortgesetzt.

Die Arbeitsplanung erfolgt digital

Jeder Mitarbeiter hat in connect einen Kalender, in dem Termine und Arbeitsunterlagen vorliegen. Terminverschiebungen werden team-übergreifend vorgenommen und automatisch bei allen Mitarbeitern aktualisiert.

Alles schon vorbereitet!

Dokumente, die bislang manuell erstellt werden mussten, werden von connect automatisiert generiert und an digibase network als Entwürfe übermittelt. Hier können Dokumente überprüft, freigegeben und versendet werden

Integrierte Scanfunktion

Dokumente auf Papier können mit jedem Gerät, das über eine Kamera verfügt, eingelesen werden. Diese werden Ihren Kunden automatisch zugeordnet.

Mehr Komfort vor Ort

connect enthält eine komfortable EC-Karten-Bezahlfunktion mit Unterschrift – gebührenfrei und ohne Kartenlesegerät. Mit einer Signaturfunktion für Tablets können Kunden direkt vor Ort digitale Dokumente unterschreiben.

Und das kann connect

Kontakt- und Objektverwaltung

  • Erfassung von Eigentümern und Mietern je Liegenschaft bzw. Mieteinheit (inklusive Stammdatencheck)
  • Lieferantenverwaltung: Zentrale Erfassung von Dienstleistern und Partnern
  • Objektverwaltung (WEG, Miet- & Gewerbeobjekte) – der Rundumblick auf Liegenschaften und Mieteinheiten (Kontaktdaten, ToDos, offene Posten, Verträge uvm).

Vertrags- und Auftragsabwicklung

  • Automatische Zuordnung zu Gebäude.
  • Signaturfunktion: Rapport und Zahlungsanweisung können vor Ort unterschrieben werden.
  • Abwicklung von Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen.
  • Artikel- & Lagerverwaltung, Preislisten – auch individuell je Kunde

Rechnungsprogramm - rechtskonform & einfach

  • Rechnungen schreiben – Abschlagsrechnungen, Wartungsrechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Sammelrechnungen uvm.
  • Finanzbuchhaltung und Mahnwesen mit digibase finance
  • xRechnung & FeRD-Rechnungen erstellen

Zentrale Terminverwaltung & Kalender

  • Unterteilt in Mitarbeiterkalender und öffentlichen Kalender.
  • Gebäude und Tätigkeiten sind miteinander verknüpft
  • Echtzeitsynchronisation: Terminverschiebungen werden von allen Mitarbeitern sofort gesehen.
  • Terminerinnerung per SMS an Kunde.

Automatisierungen & Freigabecenter

  • Nach Durchführung einer Dienstleistung/Tätigkeit werden Dokumente automatisch generiert.
  • Im Freigabecenter können die Dokumente geprüft und zum Versand freigegeben werden.
  • Der Versand erfolgt durch digibase network (postalisch, digital oder im Selbstdruck)

Mehr zu digibase network erfahren Sie in unserem Magazin

Die Vorteile unserer Apps enden nicht an Ihrem Schreibtisch. Wir geben immer auch einen Mehrwert an Ihre Kunden und Partner weiter.