connect auf dem Prüfstand!

Wir haben connect bisher in unserem Büro in Stuttgart unter „Laborbedingungen“ entwickelt. Das dümmste, was dabei passieren kann, ist connect am Markt vorbei zu entwickeln. Deshalb standen wir von Anfang an eng mit unseren Kunden in Kontakt und wollen wissen, wo der Schuh drückt.

connect – mit unseren Freunden in der Testphase

Mit über 30 innovativ denkenden Schornsteinfegern, die sich freundlicherweise dazu bereit erklärt haben, connect auf Herz und Nieren zu prüfen, stehen wir durchgehend in Kontakt. Dabei war uns wichtig, dass unsere Tester auch wirklich alle Facetten des Schornsteinfegerhandwerks abdecken: Unterschiedliche Altersgruppen von 25 bis 60 Jahre, egal ob Stadt, Land oder ein gemischter Bezirk, und vor allem auch unterschiedliche Softwareanbieter – diese Testgruppe bietet uns den perfekten Marktüberblick.

Seit drei Wochen wird connect mit Echtdaten (bisher Futura und ODAV) getestet und entsprechend auch schon optimiert – den kritischen Augen unserer Tester entgeht natürlich nichts und wir bekommen noch einige Hausaufgaben. Wir arbeiten eng zusammen und haben Spaß dabei – daher nennen wir diese spezielle Testgruppe auch Freundeskreis.

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Freundeskreis-Treffen in Stuttgart

Am 05. Mai war es endlich soweit und wir konnten unseren Freundeskreis hier in Stuttgart persönlich begrüßen. An zwei arbeitsintensiven und sehr informativen Tagen haben wir gemeinsam in Workshops an den Datenkonvertierungen sowie Arbeitsabläufen und Prozessen gearbeitet. Viele Ideen und Optimierungswünsche kamen auf. Jetzt nehmen wir uns die Zeit, diese Optimierungen einzuarbeiten – mit dabei sind bspw. die Gebäudeübersicht, noch einfachere Terminanmeldungen und wesentliche Verbesserungen in den Gebäudekärtchen. Zum Bundesverbandstag in Lübeck haben wir auch diese Optimierungen am Start. Zudem wird eine weitere Gruppe aus unserem Freundeskreis mit einem Testlauf starten.

BVT und Start der zweiten Phase

Die connect-Version, die wir auf den diesjährigen BVT mitbringen werden, enthält bereits alle Optimierungen aus der aktuellen Testphase. In den Wochen nach dem BVT werden wir in die zweite Optimierungsphase starten und connect für den Livetest im Juli vorbereiten.

Die Softwaretester für Gruppen starten!

Im Anschluss werden wir auch alle weiteren Softwaretester (siehe Artikel Softwaretester Gruppen) mit connect ausstatten. Mit bereits über 50 Registrierungen von Testern, die connect auf Tauglichkeit für Ihre Gruppe auf Herz und Nieren prüfen, starten wir in die letzte Phase des Tests. Dabei wird auch der erste Schornsteinfeger oder Kaminkehrer aktiv im Arbeitsalltag mit connect starten.

Werden Sie Softwaretester für Ihre Gruppe

Wir suchen alle IT-affinen Schornsteinfeger, Software-Gurus und Teckies, die in Kreisgruppen, Innungen, Schulungsstellen oder sonstigen Gruppen integriert sind.

Wir suchen Sie als Tester für Ihre Gruppe!

Die Nachfrage, als connect-Tester für uns zu fungieren war riesengroß – zu groß für uns, und wir hätten eine optimale Betreuung aller Tester nicht gewährleisten können. Aus diesem Grund liefern wir auch keine Demoversion an alle Interessenten aus.

Deshalb haben wir uns für folgendes Vorgehen entschieden:

Wir suchen alle IT-affinen Schornsteinfeger, Software-Gurus und Teckies, die in Kreisgruppen, Innungen, Schulungsstellen oder sonstigen Gruppen integriert sind.

Bestimmen Sie für Ihre Gruppe den IT- bzw. Softwareexperten, um connect mit Echtdaten für Ihre Gruppe zu testen. Im Anschluss an den erfolgreichen Test bieten wir eine gemeinsame Online-Veranstaltung für alle Mitglieder der Gruppe an.

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Datenübernahme war gestern – Hier kommt die Frischekur für Ihre Daten!

Aus 30 Jahren Erfahrung wissen wir: Die verlustfreie Datenübernahme aus den Altsystemen ist unabdingbar beim Wechsel zu einer neuen Software. Aber „verlustfrei“ ist uns nicht gut genug. Denn in den alten Softwaremonstern kann alles eingetragen werden – ohne Zusammenhang und ohne Struktur.

Deshalb haben wir entschieden: Eine Frischekur wird bei der Übernahme Ihrer Daten benötigt. connect ist hoch automatisiert und benötigt eine entsprechend gepflegte und saubere Datenbank. Viele Daten müssen neu berechnet und auf Plausibilitäten gecheckt werden. Die Entwicklung unserer Frischekur hat zwar Zeit gekostet – aber es hat sich gelohnt.

  • Nicht an senkrechten Teilen zugeordnete Feuerstätten werden wir, wenn es von der Belegung her klar ist, automatisch zuweisen.
  • Fehlende Daten werden während der Konvertierung bestmöglich aus verschiedenen Quellen abgeleitet (wie z. B. Gebühren) und auf Plausibilität geprüft.
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Jedes Gebäude wird als ganze Einheit beleuchtet und validiert. Bei Unstimmigkeiten werden diese in die 3 Stufen (Fehler, Warnung und Hinweis) eingeordnet und hinterlegt.

 

  • Fehler müssen vor dem Start mit connect behoben werden. Das sind bspw. fehlende Fristen im Feuerstättenbescheid oder nicht zugeordnete Feuerstätten am senkrechten Teil.
  • Warnungen sind Probleme, die sich durch eine Korrektur vor Ort abstellen lassen. Darunter fallen u. a. fehlende Angaben zu einer Adresse oder Angaben zum Wärmetauscher (Hersteller, Typ etc).
  • Hinweise sind einmalige Informationen zur automatischen Korrektur der Konvertierung. Damit lässt sich der Verlauf der Korrektur transparent nachvollziehen.

Aus unserem Klassiker digibase ist mittlerweile eine ganze App-Familie geworden.

Warum wir das gemacht haben? Zu viele Funktionen in einer App sind viel zu unübersichtlich und viele davon werden gar nicht genutzt. Deshalb haben wir daraus eine App-Landschaft gemacht, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.

Wichtig dabei: alle Apps werden so konzipiert, dass sie von jedem Endgerät aus komfortabel bedienbar sind und sich auf die wesentlichen Features fokussieren.

Mit luftverbund und der Entwicklung von connect sind wir bereits einen wichtigen Schritt in diese Richtung gegangen. Als nächstes war nun unser Produkt digibase an der Reihe.

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network für Postsender

network steht Ihnen als Postsender ab sofort zur Verfügung. Ein neues Design mit den bestehenden Features und Möglichkeiten.

  • schlankes, intuitives Design
  • mobil den kompletten Postausgang im Blick
  • als auf iOS und Android als App installierbar

digibase home für Empfänger

home für Ihre Kunden ermöglicht jetzt ein noch komfortableres und übersichtlicheres Abrufen der erhaltenen digitalen Dokumente.

  • einfache Interaktion mit Postsendern
  • verbesserte Handhabung und Menuführung
  • höhere Digitalisierungsquote

Alle Postempfänger erhalten ab sofort Ihre Dokumente in home. Sie können home mit Ihren digibase Logindaten unter home.digibase.app testen.

Sie mögen unser digibase im bewährten Layout und möchten daran erst mal nichts ändern?

Kein Problem, natürlich können Sie auch weiterhin mit digibase arbeiten, wie Sie es gewohnt sind.

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Weitere Apps aus der digibase Familie

Mit lugos haben wir kürzlich eine weitere App entwickelt, mit der Azubis ihre Berichtshefte digital erledigen können. An eine integrierte Freigabefunktion für den Ausbilder haben wir selbstverständlich auch gedacht. Und das Beste: lugos ist kostenlos für alle Azubis und deren Ausbilder im Schornsteinfegerhandwerk.

In Zukunft werden wir mit den digibase Apps energy und finance unsere Produktpalette erweitern.

Unser Ziel dabei: Alle Softwarelösungen als App-Anwendung so zu gestalten, dass Sie Ihr Büro in Zukunft in der Hosentasche immer dabei haben.

Das Herzstück! Gebäudeliste, integrierter Kalender und Gebäudeansicht.

Die wiederkehrenden Tätigkeiten sind das Herzstück Deines Arbeitsalltags – und darauf haben wir connect perfekt abgestimmt. Damit Du deinen Alltag fest im Griff hast, läuft hier alles zusammen: In der Gebäudeliste, im integrierten Kalender und in der Gebäudeansicht. So hast Du überall und jederzeit den perfekten Überblick, was gerade zu tun ist und wo es noch Rückstände gibt.

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Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Gebäudeliste, integrierter Kalender und Gebäudeansicht sind in connect „das Herzstück“ und perfekt aufeinander abgestimmt. damit behältst Du immer den Überblick.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Die Gebäudeliste gibt Dir den perfekten Überblick über anstehende und bereits abgeschlossene Tätigkeiten in Deinem Kehrbezirk.
  • Alle wiederkehrenden Tätigkeiten sind in der To-Do Liste eines Gebäudes zusammengefasst.
  • Dokumente, die für jede Tätigkeit erstellt werden müssen (z.B. Messbescheinigung oder Rechnung), werden von connect automatisch erstellt und in das Freigabecenter übermittelt.

Und schon ist es wieder soweit!

Am 25. Juni 2021 findet unser zweiter connect Online Event auf Youtube statt. Wie bereits bei unserem ersten connect Online-Event am 21. Mai wollen wir Sie auch dieses Mal in Echtzeit für connect begeistern und gleichzeitig Ihre Fragen beantworten.

ACHTUNG ACHTUNG: Ab 250 Live-Teilnehmern auf unserem Youtube Kanal verlosen wir ein schickes iPad mini! Also fleißig mit allen Kollegen teilen…!

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Und das sind die Themen:

Dieses Mal wird es rund um das Thema „Mängel“ gehen.

Elementar wichtig ist uns dabei natürlich die korrekte Erfassung von Mängeln – selbstverständlich direkt vor Ort und bei allen Begehungen möglich.

Ein weiteres Top-Thema ist die Mängelstatistik – mit connect wird sie  automatisiert und korrekt im Hintergrund geführt – ganz ohne  aufwendige oder gar fehlerhafte Eingabe.

Bauabnahmen, Dachskizzen, Ausdrucke –
alles mobil machbar.

Kein lästiges Nacharbeiten im Büro! Mit connect als mobile-first App lassen sich bereits viele Tätigkeiten vor Ort abschliessen. Mit einem Tablet oder auch den Smartphone Bauabnahmen oder Dachskizzen bearbeiten und Ausdrucke erledigen – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

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Und was bringt das für Vorteile?

Bauabnahmen, Dachskizzen und Ausdrucke lassen sich bereits vor Ort abschließen. Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Vorhandene Mängel werden automatisch an der richtigen Stelle vermerkt und können direkt mit Bildern ergänzt werden.
  • Bereits hinterlegte Textbausteine erleichtern die Bearbeitung; dadurch ist meist keine Tastatureingabe mehr notwendig.
  • Keine Nacharbeit mehr zu Hause.

Alles bereit auf dem Holodeck – 3 – 2 – 1 – ZÜNDUNG!

connect startet seinen Jungfernflug

Ein bisschen können wir es selbst kaum glauben, dass es jetzt losgeht – so viel Herzblut und Hirnschmalz haben wir im Team in unsere neue Verwaltungssoftware für Schornsteinfeger gesteckt!

Und nun startet connect seinen ersten Erkundungsflug – vollgetankt mit dem Treibstoff, der auch das Entwickler-Team die letzten 3 Jahren angetrieben hat: absolute Begeisterung und Leidenschaft für unser neues Produkt!

Erinnern wir uns:

Vor 3 Jahren haben wir uns dazu entschlossen, eine völlig neuartige Verwaltungssoftware für das Schornsteinfegerhandwerk zu entwickeln. Und so starteten wir unser connect Crowdfunding-Projekt. Aus anfänglicher, kurzer Skepsis wurde schnell ein voller Erfolg – innerhalb kürzester Zeit hatten wir unzählige Unterstützer, die sich zum Teil auch mit ihren Ideen und konstruktiver Kritik in die Entstehung von connect eingebracht haben. Deshalb hier nochmal ein herzliches Dankeschön an alle Unterstützer, die uns auf dem Weg begleitet haben!

Die neue Schornsteinfegersoftware geht an den Start
Illustration IT Schornsteinfegerhandwerk

So testen wir – unser „Daumen hoch“ Projekt

Bei einem ersten Erkundungsflug müssen die Techniker noch viel beobachten und nachjustieren – deshalb sind wir sehr gespannt auf diese Testphase.
Um möglichst effektiv und zielorientiert voran zu kommen, haben wir uns folgende Teststrategie auferlegt: Ab 1. Mai starten wir mit einer ersten Gruppe von externen Testern mit dem sogenannten Betatest.
Sobald diese Testgruppe uns das Zeichen „beide Daumen hoch“ gibt, können unsere UNO Kunden mit connect starten.

Datenübernahme – Volle Kraft voraus!

Im Anschluss wollen wir mit der Datenübernahme aller Mitbewerberprogramme genau so verfahren – auch hier bilden wir Test-Teams, die uns hoffentlich schnell das Zeichen „beide Daumen hoch“ geben – und schon können die entsprechenden Besteller mit connect starten.

Bereits nach erfolgreichem Abschluss der Betatestphase werden wir die ZIV Schnittstelle implementieren, so dass einer Datenübernahme darüber nichts mehr im Weg steht – für Existenzgründer kann es also sofort mit connect losgehen – unabhängig vom Vorgängerprogramm.

Illustration Schornsteinfeger mit Monitor
connect für Schornsteinfeger startet - Bild digiberts trinken

3 – 2 – 1 – Zündung!

Sie sind begeistert von connect und wünschen sich zukünftig auch “80 % weniger Büroaufwand?“ Dann nichts wie los – Mehr Informationen zu connect und Bestellmöglichkeit hier…

So schnell kann es gehen! Tätigkeiten vor Ort abhaken – der Rest erledigt sich von allein.

„Draussa verdient mr s Geld!“ – so sagen jedenfalls die schwäbischen Schornsteinfeger. Damit Sie sich auch wirklich auf Ihre Arbeit vor Ort und auf die Kunden konzentrieren können, haben wir connect so konzipiert, dass Tätigkeiten vor Ort einfach nur noch abgehakt werden müssen – alles andere drum herum erledigt sich allein.

Screenshot von connect Verwaltungssoftware

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Die Verwaltung der vor Ort abgehakten Tätigkeiten wird von connect automatisch erledigt – damit entfällt der Aufwand im Büro.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Ihre Mitarbeiter erkennen vor Ort sofort, was zu tun ist – keine Tätigkeit kann mehr vergessen werden.
  • Aushilfen können direkt durchstarten – connect zeigt an, welche Arbeiten fällig sind.
  • Preise und anfallende Dokumente werden automatisch erzeugt.
  • Ein Protokoll der Tagesabrechnung ist nicht mehr notwendig.

Start up! Unsere Initiative für Existenzgründer.

Du bist gerade dabei, einen Betrieb zu gründen? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns ist Schluss mit fossilen „Software-Monstern“ aus dem letzten Jahrtausend. Hier findest Du moderne Software – so klein, schlank und intuitiv wie eine App.

Mit unseren innovativen Produkten wollen wir alle Kunden begeistern – aber natürlich vor allem auch die Existenzgründer im Schornsteinfegerhandwerk. Denn es gibt keinen besseren Zeitpunkt, als im eigenen Betrieb mit frischen, innovativen Produkten mit voller Kraft durchzustarten!

digibase Apps für Schornsteinfeger

connect – unsere neue Verwaltungssoftware

Die alte Generation von Schornsteinfeger Software hat ausgedient – deshalb beschreiten wir mit connect ganz neue Wege! Mit den neuesten Technologien, die bei der Entwicklung von connect zum Einsatz kommen, entsteht nicht irgendeine Software fürs Schornsteinfegerhandwerk, sondern die Innovativste!
Dabei ist connect so smart und intuitiv zu bedienen wie eine App.

Du möchtest mehr erfahren?

Hier findest Du alle wichtigen Informationen, Videos, Preise, Bestellmöglichkeit u.v.m..

Screenshot digibase connect - Gebäudeansicht
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Unser Powerpaket digibase pro: perfekt für die Betriebsgründung

Dass Du mit digibase mit einem Klick deine Post erledigen kannst, weisst Du ja vielleicht schon. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen. Mittlerweile sind aber viele weitere Funktionalitäten hinzugekommen, alle maßgeschneidert für das Schornsteinfegerhandwerk 4.0.

In unserem digibase Pro Paket pro haben wir alles reingepackt, was Du für den perfekten Start brauchst:

  • eigene Website
  • eigene E-Mail Adresse
  • Office 365
  • Beilagenmanager usw.
  • automatischer Postversand
  • Vorstellung im Bezirk – Erstanschreiben mit einem Klick
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Begeistert von unserem Pro Paket?

Wir sind immer für euch da – mit unserem Premiumsupport.

Der Kontakt zu unseren Kunden ist uns absolut wichtig. Deshalb stehen wir mit unserem Telefonsupport und dem Chat mit Rat und Tat zur Verfügung. Mit unseren Erklärvidoes und der Onlinehilfe bieten wir eine weitere Möglichkeit zur Problembehebung. Ein zusätzlicher Service sind unsere Online Schulungen oder persönliche Schulungstermine per Fernwartung. So kannst Du unsere Produkte bequem vom Schreibtisch kennen lernen.

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Kennst du schon unsere spannenden Online Events?

Hier kannst Du unsere Produkte kennenlernen – ganz unverbindlich und bequem von zu Hause aus!

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Finde uns auf Deinem Lieblingskanal!

  • Schau Dir unsere Videos an auf unserem YouTube Kanal “Heilmann Software TV”
  • Bleibe immer auf dem neuesten Stand auf Instagram

…und das sind noch weitere Vorteile bei Heilmann Software:

  • Unsere Luftverbund-App kannst Du bis zum Betriebsstart kostenlos nutzen.
  • Unsere Apps sind Hardware-unabhängig. Du kannst mit Smartphone oder iPhone, Windows PC oder iMac arbeiten.
  • garantierte Datenübernahme – das Vorgängerprogramm spielt keine Rolle.
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