Und schon ist es wieder soweit!

Am 25. Juni 2021 findet unser zweiter connect Online Event auf Youtube statt. Wie bereits bei unserem ersten connect Online-Event am 21. Mai wollen wir Sie auch dieses Mal in Echtzeit für connect begeistern und gleichzeitig Ihre Fragen beantworten.

ACHTUNG ACHTUNG: Ab 250 Live-Teilnehmern auf unserem Youtube Kanal verlosen wir ein schickes iPad mini! Also fleißig mit allen Kollegen teilen…!

Icon digibase - Heilmann Software

Und das sind die Themen:

Dieses Mal wird es rund um das Thema “Mängel” gehen.

Elementar wichtig ist uns dabei natürlich die korrekte Erfassung von Mängeln – selbstverständlich direkt vor Ort und bei allen Begehungen möglich.

Ein weiteres Top-Thema ist die Mängelstatistik – mit connect wird sie  automatisiert und korrekt im Hintergrund geführt – ganz ohne  aufwendige oder gar fehlerhafte Eingabe.

Bauabnahmen, Dachskizzen, Ausdrucke –
alles mobil machbar.

Kein lästiges Nacharbeiten im Büro! Mit connect als mobile-first App lassen sich bereits viele Tätigkeiten vor Ort abschliessen. Mit einem Tablet oder auch den Smartphone Bauabnahmen oder Dachskizzen bearbeiten und Ausdrucke erledigen – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

Icon digibase - Heilmann Software

Und was bringt das für Vorteile?

Bauabnahmen, Dachskizzen und Ausdrucke lassen sich bereits vor Ort abschließen. Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Vorhandene Mängel werden automatisch an der richtigen Stelle vermerkt und können direkt mit Bildern ergänzt werden.
  • Bereits hinterlegte Textbausteine erleichtern die Bearbeitung; dadurch ist meist keine Tastatureingabe mehr notwendig.
  • Keine Nacharbeit mehr zu Hause.

Alles bereit auf dem Holodeck – 3 – 2 – 1 – ZÜNDUNG!

connect startet seinen Jungfernflug

Ein bisschen können wir es selbst kaum glauben, dass es jetzt losgeht – so viel Herzblut und Hirnschmalz haben wir im Team in unsere neue Verwaltungssoftware für Schornsteinfeger gesteckt!

Und nun startet connect seinen ersten Erkundungsflug – vollgetankt mit dem Treibstoff, der auch das Entwickler-Team die letzten 3 Jahren angetrieben hat: absolute Begeisterung und Leidenschaft für unser neues Produkt!

Erinnern wir uns:

Vor 3 Jahren haben wir uns dazu entschlossen, eine völlig neuartige Verwaltungssoftware für das Schornsteinfegerhandwerk zu entwickeln. Und so starteten wir unser connect Crowdfunding-Projekt. Aus anfänglicher, kurzer Skepsis wurde schnell ein voller Erfolg – innerhalb kürzester Zeit hatten wir unzählige Unterstützer, die sich zum Teil auch mit ihren Ideen und konstruktiver Kritik in die Entstehung von connect eingebracht haben. Deshalb hier nochmal ein herzliches Dankeschön an alle Unterstützer, die uns auf dem Weg begleitet haben!

Die neue Schornsteinfegersoftware geht an den Start
Illustration IT Schornsteinfegerhandwerk

So testen wir – unser “Daumen hoch” Projekt

Bei einem ersten Erkundungsflug müssen die Techniker noch viel beobachten und nachjustieren – deshalb sind wir sehr gespannt auf diese Testphase.
Um möglichst effektiv und zielorientiert voran zu kommen, haben wir uns folgende Teststrategie auferlegt: Ab 1. Mai starten wir mit einer ersten Gruppe von externen Testern mit dem sogenannten Betatest.
Sobald diese Testgruppe uns das Zeichen „beide Daumen hoch“ gibt, können unsere UNO Kunden mit connect starten.

Datenübernahme – Volle Kraft voraus!

Im Anschluss wollen wir mit der Datenübernahme aller Mitbewerberprogramme genau so verfahren – auch hier bilden wir Test-Teams, die uns hoffentlich schnell das Zeichen „beide Daumen hoch“ geben – und schon können die entsprechenden Besteller mit connect starten.

Bereits nach erfolgreichem Abschluss der Betatestphase werden wir die ZIV Schnittstelle implementieren, so dass einer Datenübernahme darüber nichts mehr im Weg steht – für Existenzgründer kann es also sofort mit connect losgehen – unabhängig vom Vorgängerprogramm.

Illustration Schornsteinfeger mit Monitor
connect für Schornsteinfeger startet - Bild digiberts trinken

3 – 2 – 1 – Zündung!

Sie sind begeistert von connect und wünschen sich zukünftig auch “80 % weniger Büroaufwand?” Dann nichts wie los – Mehr Informationen zu connect und Bestellmöglichkeit hier…

So schnell kann es gehen! Tätigkeiten vor Ort abhaken – der Rest erledigt sich von allein.

“Draussa verdient mr s Geld!” – so sagen jedenfalls die schwäbischen Schornsteinfeger. Damit Sie sich auch wirklich auf Ihre Arbeit vor Ort und auf die Kunden konzentrieren können, haben wir connect so konzipiert, dass Tätigkeiten vor Ort einfach nur noch abgehakt werden müssen – alles andere drum herum erledigt sich allein.

Screenshot von connect Verwaltungssoftware

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Die Verwaltung der vor Ort abgehakten Tätigkeiten wird von connect automatisch erledigt – damit entfällt der Aufwand im Büro.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Ihre Mitarbeiter erkennen vor Ort sofort, was zu tun ist – keine Tätigkeit kann mehr vergessen werden.
  • Aushilfen können direkt durchstarten – connect zeigt an, welche Arbeiten fällig sind.
  • Preise und anfallende Dokumente werden automatisch erzeugt.
  • Ein Protokoll der Tagesabrechnung ist nicht mehr notwendig.

Start up! Unsere Initiative für Existenzgründer.

Du bist gerade dabei, einen Betrieb zu gründen? Dann bist Du hier genau richtig! Bei uns ist Schluss mit fossilen “Software-Monstern” aus dem letzten Jahrtausend. Hier findest Du moderne Software – so klein, schlank und intuitiv wie eine App.

Mit unseren innovativen Produkten wollen wir alle Kunden begeistern – aber natürlich vor allem auch die Existenzgründer im Schornsteinfegerhandwerk. Denn es gibt keinen besseren Zeitpunkt, als im eigenen Betrieb mit frischen, innovativen Produkten mit voller Kraft durchzustarten!

digibase Apps für Schornsteinfeger

connect – unsere neue Verwaltungssoftware

Die alte Generation von Schornsteinfeger Software hat ausgedient – deshalb beschreiten wir mit connect ganz neue Wege! Mit den neuesten Technologien, die bei der Entwicklung von connect zum Einsatz kommen, entsteht nicht irgendeine Software fürs Schornsteinfegerhandwerk, sondern die Innovativste!
Dabei ist connect so smart und intuitiv zu bedienen wie eine App.

Du möchtest mehr erfahren?

Hier findest Du alle wichtigen Informationen, Videos, Preise, Bestellmöglichkeit u.v.m..

Screenshot digibase connect - Gebäudeansicht

Unser Powerpaket digibase pro: perfekt für die Betriebsgründung

Dass Du mit digibase mit einem Klick deine Post erledigen kannst, weisst Du ja vielleicht schon. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen. Mittlerweile sind aber viele weitere Funktionalitäten hinzugekommen, alle maßgeschneidert für das Schornsteinfegerhandwerk 4.0.

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YouTube

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In unserem digibase Pro Paket pro haben wir alles reingepackt, was Du für den perfekten Start brauchst:

  • eigene Website
  • eigene E-Mail Adresse
  • Office 365
  • Beilagenmanager usw.
  • automatischer Postversand
  • Vorstellung im Bezirk – Erstanschreiben mit einem Klick

Begeistert von unserem Pro Paket?

Wir sind immer für euch da – mit unserem Premiumsupport.

Der Kontakt zu unseren Kunden ist uns absolut wichtig. Deshalb stehen wir mit unserem Telefonsupport und dem Chat mit Rat und Tat zur Verfügung. Mit unseren Erklärvidoes und der Onlinehilfe bieten wir eine weitere Möglichkeit zur Problembehebung. Ein zusätzlicher Service sind unsere Online Schulungen oder persönliche Schulungstermine per Fernwartung. So kannst Du unsere Produkte bequem vom Schreibtisch kennen lernen.

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Kennst du schon unsere spannenden Online Events?

Hier kannst Du unsere Produkte kennenlernen – ganz unverbindlich und bequem von zu Hause aus!

Schornsteinfeger digibert mit Facebook Icon

Finde uns auf Deinem Lieblingskanal!

  • Werde Mitglied in unserem Startup Club in Facebook
  • Schau Dir unsere Videos an auf unserem YouTube Kanal “Heilmann Software TV”
  • Bleibe immer auf dem neuesten Stand auf Instagramm

…und das sind noch weitere Vorteile bei Heilmann Software:

 

  • Unsere Luftverbund-App kannst Du bis zum Betriebsstart kostenlos nutzen.
  • Unsere Apps sind Hardware-unabhängig. Du kannst mit Smartphone oder iPhone, Windows PC oder iMac arbeiten.
  • garantierte Datenübernahme – das Vorgängerprogramm spielt keine Rolle.

Gebührenkürzel ade´ – mit seinen intelligenten Preislisten benötigt connect keinen Leistungskatalog mehr

Ja, die Gebührenkürzel – ein Relikt aus Großrechnerzeiten…ganze 700 Kürzel haben sich über die Jahre hinweg angesammelt, und die meisten davon musste man im Kopf haben, um korrekte Rechnungen zu erstellen. Dazu kamen noch die Rechnungspositionen der Wohnungsunternehmen mit teilweise ganz eigenen Kürzeln –   was die Sache noch weiter verkompliziert hat.

Aber damit ist jetzt Schluss! connect weiß zu jeder Zeit, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen und wie sie auf der Rechnung aufgeführt werden sollen. Gebührenkürzel werden dadurch überflüssig.

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Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Mit connect müssen Sie sich über richtige Gebührenkürzel für die Rechnungserstellung keine Gedanken mehr machen! Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Keine fehlerhaften Rechnungen mehr – connect kennt alle Kürzel und erstellt die Rechnung automatisch.
  • Schluss mit zeitaufwendigem Teilen bei komplizierten Mehrfamilienhäusern – connect erledigt die Rechnungsaufteilung.
  • connect kennt die Anforderungen der Wohnungswirtschaft – so wird die Verwaltung von Großkunden zum Kinderspiel!

Freie und hoheitliche Tätigkeiten befinden sich von vornherein in verschiedenen Datentresoren.

Die Trennung der Daten von freien und hoheitlichen Tätigkeiten ist ein elementares Thema im Schornsteinfegerhandwerk, und somit auch für uns. Hierfür eine Lösung zu finden, die komfortabel und vollautomatisch in eine Software integriert ist – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

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Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Sie müssen sich über Datentrennung mit connect keine Gedanken mehr machen! Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Endlich ein gutes und sicheres Gefühl, da die Daten DSGVO konform in zwei separaten Datentresoren abgelegt sind.
  • Datensicherung erfolgt permanent – dadurch ist ein zeitaufwendiges Sichern auf externen Festplatten usw. nicht mehr erforderlich
  • Datentresore befinden sich in Deutschland und erfüllen die geltenden Datenschutzrichtlinien
  • Sicherheit in Bezug auf das Wettbewerbsrecht
  • Einfache und gesetzeskonforme Abgabe des hoheitlichen Datentresors bei der Behörde.

Gemeinsam mit Ihnen konnten wir eine neue Rekordmarke im Jahr 2020 aufstellen – 550.000 digitale Briefe! Im Vergleich zu 2019 ist das ein Plus von 50 % – und dafür möchten wir uns ganz herzlich bei Ihnen bedanken!

Die Großen sind am Start – mit digibase Routing

Mit unserer neuen digitalen Versandart digibase Routing haben wir 2020 die Anbindung von Großkunden aus der Immobilienwirtschaft automatisiert. So hat sich die Digitalisierungsquote vor allem in Städten enorm gesteigert. Über 150 Wohnungsunternehmen, Hausverwaltungen, Versorger etc. werden so über digibase bereits komplett digital beliefert. Das bedeutet für Sie: Viele weitere zehntausende Liegenschaften, die auch 2021 digital erreichbar sind!

E-Mails sammeln – Digitalisierungsquote steigern

Unser neuer Briefrekord zeigt auch: Sie waren fleißig im E-Mail-Adressen sammeln. Sehr gut! Denn so lässt sich die Digitalisierungsquote schnell und effektiv steigern. Also weiter so – selbstverständlich sind auch 2021 unsere praktischen Sammelkärtchen im Postkartenformat weiterhin kostenfrei bei uns erhältlich.

Durch Ihre Begeisterung für digibase unterstützen Sie unser Ziel, die Welt ein Stück grüner zu machen. 2020 haben Sie dazu beigetragen, über 20 t Holz, knapp 400.000 l Wasser und ca. 8.000 kg CO2 einzusparen (lt. Nachhaltigkeitsrechner von www.papiernetz.de).

Screenshot digibase network - Postausgang digitalisieren
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2021 – Achtung, neues Rekordjahr in Sicht!

Das alles ist für uns jedoch kein Grund, die Füße hoch zu legen – in 2021 wollen wir gemeinsam mit Ihnen die Marke von 1.000.000 digitalen Briefen erreichen. Mit brandneuen Features in digibase, speziellen Funktionen für Immobilieneigentümer und wachsenden Nutzerzahlen werden wir gemeinsam mit Ihnen 2020 übertreffen.

Herzliche Grüße aus Stuttgart,

Ihr digibase Team

Möchten Sie digibase kennenlernen?

Dann starten Sie doch einfach unseren unverbindlichen Testmonat.

Sie wünschen ein Upgrade auf Ihr digibase basic Paket?

Kein Problem! Hier geht es zum Kontaktformular…

Wir waren fleißig – Die digibase Terminanmeldung ist da!

Uns erreichten immer wieder Anfragen, ob wir in digibase einen Mechanismus für die Terminanmeldung integrieren können. Um eine wirklich runde Sache daraus zu machen, haben wir uns in den letzten Monaten richtig Mühe gegeben und viel Zeit und Hirnschmalz investiert – wir finden, das Ergebnis kann sich sehen lassen!

Ihre Anmeldung – digital und postalisch mit einem Klick!

Die Anmeldung erfolgt wie gewohnt aus der Terminanmeldefunktion Ihrer Verwaltungssoftware.

Der Clou: digibase erkennt die entsprechenden Daten und erstellt automatisch ein Anmeldeformular, das entweder digital oder postalisch verschickt wird.

Auch praktisch: Ihre Kunden erhalten per E-Mail eine Erinnerung, wenn der Termin ansteht. Die Erinnerungsfunktion per SMS haben wir bereits auf unserer to do-Liste.

Sie haben die Wahl – Terminankündigung oder Terminvereinbarung.

Terminankündigung

Wenn Sie in den Voreinstellungen von digibase „Terminankündigung“ wählen, haben Ihre digitalen Empfänger die Möglichkeit, die Terminankündigung über ein Eingabefeld zu kommentieren.

Terminvereinbarung

Mit der Voreinstellung „Terminvereinbarung“ besteht für Ihre digitalen Empfänger die Möglichkeit, die Terminankündigung über ein Eingabefeld zu kommentieren ODER einen Ausweichtermin vorzuschlagen.

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Ihre Termine können sich sehen lassen!

Eine wirklich runde Sache ist das Design geworden – passend zu Ihren Schornsteinfegerdrucksachen und Ihrem Profil haben wir das Layout digital und auf Papier so gestaltet, dass Ihre Terminanmeldung in einem ansprechendem Design erscheint.

Das neue Feature “Terminanmeldung” ist ab sofort in unserem digibase Plus und Pro Paket enthalten.

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Neues aus der Softwareschmiede

Neben all den technischen Raffinessen von connect wollen wir auch einmal über das Thema “Sicherheit” sprechen. Dazu haben wir uns natürlich sehr viele Gedanken gemacht und das Thema von Beginn an in die Konzeption von connect mit einbezogen.

(1) Sicherheit bei §19/ Elektronisches Kehrbuch
connect lässt keine Fehler zu. Bereits bei der Eingabe von Daten vor Ort werden die Kehrbuchrichtlinien nach §19 sowie landesspezifische Ergänzungen  automatisch berücksichtigt. Kehrbucheintragungen werden somit sofort vor Ort automatisch durchgeführt. Termine aus dem Feuerstättenbescheid können nicht mehr überschritten werden bzw. werden bei einer bewussten Überschreitung (z. B. Krankheit, Unbenutzt oder Sonstigem) mit einem Kommentar versehen.

Dies ist vor allem ab dem Kalenderjahr 2021 sehr wichtig, da dann die Kehrbücher vollständig digital und in strukturierter Form abgegeben werden müssen und im Anschluss mit einem speziellen Verfahren von den Behörden geprüft werden.

(2) Sicherheit bei der Statistik
In connect integrierte Plausibilitätskontrollen lassen bereits bei der Eingabe von Daten keine Fehler zu – so wird die Statistik zum Kinderspiel.

(3) Sicherheit bei der Trennung freier und hoheitlicher Tätigkeiten
Die unterschiedlichen Bereiche sind von vornherein getrennt, es erfolgt eine separate Speicherung in verschiedenen “Datentresoren”.

(4) Sicherheit bei der Datensicherung
Mit connect müssen Sie keine Angst mehr davor haben, dass Ihre Festplatte “abschmiert”. Alle Daten liegen auf einem Hochsicherheitsserver und Sie können jederzeit mit einem neuen Gerät starten. Somit entfällt mit connect das Thema Datensicherung für Sie komplett.

Herzliche Grüße aus der connect-Schmiede,

Ihr Slobodan Paunović