Bauabnahmen, Dachskizzen, Ausdrucke –
alles mobil machbar.

Kein lästiges Nacharbeiten im Büro! Mit connect als mobile-first App lassen sich bereits viele Tätigkeiten vor Ort abschliessen. Mit einem Tablet oder auch den Smartphone Bauabnahmen oder Dachskizzen bearbeiten und Ausdrucke erledigen – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

Icon digibase - Heilmann Software

Und was bringt das für Vorteile?

Bauabnahmen, Dachskizzen und Ausdrucke lassen sich bereits vor Ort abschließen. Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Vorhandene Mängel werden automatisch an der richtigen Stelle vermerkt und können direkt mit Bildern ergänzt werden.
  • Bereits hinterlegte Textbausteine erleichtern die Bearbeitung; dadurch ist meist keine Tastatureingabe mehr notwendig.
  • Keine Nacharbeit mehr zu Hause.

Alles bereit auf dem Holodeck – 3 – 2 – 1 – ZÜNDUNG!

connect startet seinen Jungfernflug

Ein bisschen können wir es selbst kaum glauben, dass es jetzt losgeht – so viel Herzblut und Hirnschmalz haben wir im Team in unsere neue Verwaltungssoftware für Schornsteinfeger gesteckt!

Und nun startet connect seinen ersten Erkundungsflug – vollgetankt mit dem Treibstoff, der auch das Entwickler-Team die letzten 3 Jahren angetrieben hat: absolute Begeisterung und Leidenschaft für unser neues Produkt!

Erinnern wir uns:

Vor 3 Jahren haben wir uns dazu entschlossen, eine völlig neuartige Verwaltungssoftware für das Schornsteinfegerhandwerk zu entwickeln. Und so starteten wir unser connect Crowdfunding-Projekt. Aus anfänglicher, kurzer Skepsis wurde schnell ein voller Erfolg – innerhalb kürzester Zeit hatten wir unzählige Unterstützer, die sich zum Teil auch mit ihren Ideen und konstruktiver Kritik in die Entstehung von connect eingebracht haben. Deshalb hier nochmal ein herzliches Dankeschön an alle Unterstützer, die uns auf dem Weg begleitet haben!

Die neue Schornsteinfegersoftware geht an den Start
Illustration IT Schornsteinfegerhandwerk

So testen wir – unser “Daumen hoch” Projekt

Bei einem ersten Erkundungsflug müssen die Techniker noch viel beobachten und nachjustieren – deshalb sind wir sehr gespannt auf diese Testphase.
Um möglichst effektiv und zielorientiert voran zu kommen, haben wir uns folgende Teststrategie auferlegt: Ab 1. Mai starten wir mit einer ersten Gruppe von externen Testern mit dem sogenannten Betatest.
Sobald diese Testgruppe uns das Zeichen „beide Daumen hoch“ gibt, können unsere UNO Kunden mit connect starten.

Datenübernahme – Volle Kraft voraus!

Im Anschluss wollen wir mit der Datenübernahme aller Mitbewerberprogramme genau so verfahren – auch hier bilden wir Test-Teams, die uns hoffentlich schnell das Zeichen „beide Daumen hoch“ geben – und schon können die entsprechenden Besteller mit connect starten.

Bereits nach erfolgreichem Abschluss der Betatestphase werden wir die ZIV Schnittstelle implementieren, so dass einer Datenübernahme darüber nichts mehr im Weg steht – für Existenzgründer kann es also sofort mit connect losgehen – unabhängig vom Vorgängerprogramm.

Illustration Schornsteinfeger mit Monitor
connect für Schornsteinfeger startet - Bild digiberts trinken

3 – 2 – 1 – Zündung!

Sie sind begeistert von connect und wünschen sich zukünftig auch “80 % weniger Büroaufwand?” Dann nichts wie los – Mehr Informationen zu connect und Bestellmöglichkeit hier…

So schnell kann es gehen! Tätigkeiten vor Ort abhaken – der Rest erledigt sich von allein.

“Draussa verdient mr s Geld!” – so sagen jedenfalls die schwäbischen Schornsteinfeger. Damit Sie sich auch wirklich auf Ihre Arbeit vor Ort und auf die Kunden konzentrieren können, haben wir connect so konzipiert, dass Tätigkeiten vor Ort einfach nur noch abgehakt werden müssen – alles andere drum herum erledigt sich allein.

Screenshot von connect Verwaltungssoftware

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Die Verwaltung der vor Ort abgehakten Tätigkeiten wird von connect automatisch erledigt – damit entfällt der Aufwand im Büro.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Ihre Mitarbeiter erkennen vor Ort sofort, was zu tun ist – keine Tätigkeit kann mehr vergessen werden.
  • Aushilfen können direkt durchstarten – connect zeigt an, welche Arbeiten fällig sind.
  • Preise und anfallende Dokumente werden automatisch erzeugt.
  • Ein Protokoll der Tagesabrechnung ist nicht mehr notwendig.

Gebührenkürzel ade´ – mit seinen intelligenten Preislisten benötigt connect keinen Leistungskatalog mehr

Ja, die Gebührenkürzel – ein Relikt aus Großrechnerzeiten…ganze 700 Kürzel haben sich über die Jahre hinweg angesammelt, und die meisten davon musste man im Kopf haben, um korrekte Rechnungen zu erstellen. Dazu kamen noch die Rechnungspositionen der Wohnungsunternehmen mit teilweise ganz eigenen Kürzeln –   was die Sache noch weiter verkompliziert hat.

Aber damit ist jetzt Schluss! connect weiß zu jeder Zeit, welche Arbeiten durchgeführt werden müssen und wie sie auf der Rechnung aufgeführt werden sollen. Gebührenkürzel werden dadurch überflüssig.

Icon digibase - Heilmann Software

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Mit connect müssen Sie sich über richtige Gebührenkürzel für die Rechnungserstellung keine Gedanken mehr machen! Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Keine fehlerhaften Rechnungen mehr – connect kennt alle Kürzel und erstellt die Rechnung automatisch.
  • Schluss mit zeitaufwendigem Teilen bei komplizierten Mehrfamilienhäusern – connect erledigt die Rechnungsaufteilung.
  • connect kennt die Anforderungen der Wohnungswirtschaft – so wird die Verwaltung von Großkunden zum Kinderspiel!

Freie und hoheitliche Tätigkeiten befinden sich von vornherein in verschiedenen Datentresoren.

Die Trennung der Daten von freien und hoheitlichen Tätigkeiten ist ein elementares Thema im Schornsteinfegerhandwerk, und somit auch für uns. Hierfür eine Lösung zu finden, die komfortabel und vollautomatisch in eine Software integriert ist – das war eine Mission von uns. Nun haben wir sie erfolgreich in connect umgesetzt.

Icon digibase - Heilmann Software

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Sie müssen sich über Datentrennung mit connect keine Gedanken mehr machen! Alles geht voll automatisch und mit jeder Menge technischer Raffinesse.

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • Endlich ein gutes und sicheres Gefühl, da die Daten DSGVO konform in zwei separaten Datentresoren abgelegt sind.
  • Datensicherung erfolgt permanent – dadurch ist ein zeitaufwendiges Sichern auf externen Festplatten usw. nicht mehr erforderlich
  • Datentresore befinden sich in Deutschland und erfüllen die geltenden Datenschutzrichtlinien
  • Sicherheit in Bezug auf das Wettbewerbsrecht
  • Einfache und gesetzeskonforme Abgabe des hoheitlichen Datentresors bei der Behörde.

Was an einem Gerät gemacht wird, sieht man am anderen sofort – unsere Echtzeitsynchronisation machts möglich!

Vielleicht haben Sie es schon einmal gelesen oder gehört – connect ist unsere erste mobile first App mit Echtzeitsynchronisation – aber was ist das denn überhaupt?

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

connect ist auf beliebig vielen Geräten installierbar und funktioniert sowohl auf Ihrem PC, dem Mac im Büro, Ihren Tablets und Smartphones. Ganz egal, an welchem Gerät Sie gerade arbeiten – durch die Echtzeit-Synchronisation sind alle Änderungen sofort an allen Geräten und somit für Sie und alle Mitarbeiter sichtbar.

Und was bringt das für Vorteile?

Der wichtigste Nutzen ist sicherlich: Im Online Betrieb haben Sie immer zeitgleich auf allen Geräten die gleichen Informationen, es ist also kein manuelles Abgleichen mehr erforderlich. Im Offline Betrieb findet der Abgleich automatisch statt, sobald eine Online Verbindung gefunden wird.

Darüber hinaus greift Ihr ganzes Team stets auf einen aktualisierten Datenstand zu – sicherlich eine enorme Erleichterung nicht nur beim Thema Terminverschiebung…

Mit unserer Echtzeitsynchronisation ist 100% ortsunabhängiges Arbeiten möglich. Genießen Sie also Ihren Kaffee während der Büroarbeit mit dem Tablet auf dem sonnigen Balkon!

Jetzt mitmachen!

Wünschen Sie sich zukünftig auch „80% weniger Büroarbeit“? Dann werden Sie jetzt connect Unterstützer!

„Aahhh“ – Und das sind weitere Punkte, bei denen Sie erleichtert durchatmen können:

  • unlimitierte Gerätezahl
  • funktioniert mit jedem Betriebssystem
  • ersetzt Support-anfällige Windowsnetzwerke
  • Keine Datenträger (USB-Stick) mehr nötig
  • keine manuellen Update Installationen erforderlich – alle Endgeräte arbeiten automatisch mit der gleichen Softwareversion
  • Alle Daten werden permanent auf dem Server gesichert
Illustration Schornsteinfeger mit Monitor

Neues aus der Softwareschmiede

Neben all den technischen Raffinessen von connect wollen wir auch einmal über das Thema “Sicherheit” sprechen. Dazu haben wir uns natürlich sehr viele Gedanken gemacht und das Thema von Beginn an in die Konzeption von connect mit einbezogen.

(1) Sicherheit bei §19/ Elektronisches Kehrbuch
connect lässt keine Fehler zu. Bereits bei der Eingabe von Daten vor Ort werden die Kehrbuchrichtlinien nach §19 sowie landesspezifische Ergänzungen  automatisch berücksichtigt. Kehrbucheintragungen werden somit sofort vor Ort automatisch durchgeführt. Termine aus dem Feuerstättenbescheid können nicht mehr überschritten werden bzw. werden bei einer bewussten Überschreitung (z. B. Krankheit, Unbenutzt oder Sonstigem) mit einem Kommentar versehen.

Dies ist vor allem ab dem Kalenderjahr 2021 sehr wichtig, da dann die Kehrbücher vollständig digital und in strukturierter Form abgegeben werden müssen und im Anschluss mit einem speziellen Verfahren von den Behörden geprüft werden.

(2) Sicherheit bei der Statistik
In connect integrierte Plausibilitätskontrollen lassen bereits bei der Eingabe von Daten keine Fehler zu – so wird die Statistik zum Kinderspiel.

(3) Sicherheit bei der Trennung freier und hoheitlicher Tätigkeiten
Die unterschiedlichen Bereiche sind von vornherein getrennt, es erfolgt eine separate Speicherung in verschiedenen “Datentresoren”.

(4) Sicherheit bei der Datensicherung
Mit connect müssen Sie keine Angst mehr davor haben, dass Ihre Festplatte “abschmiert”. Alle Daten liegen auf einem Hochsicherheitsserver und Sie können jederzeit mit einem neuen Gerät starten. Somit entfällt mit connect das Thema Datensicherung für Sie komplett.

Herzliche Grüße aus der connect-Schmiede,

Ihr Slobodan Paunović

Jetzt ist Endspurt angesagt! Hier erfahren Sie alles über den Entwicklungsstand von connect, unserer neuen Verwaltungssoftware

Schön, dass Sie sich für unser Projekt connect interessieren! All zu lange dauert es nicht mehr, dann kann unsere neue Verwaltungssoftware endlich an den Start. Das connect Entwicklerteam ist voll im Zeitplan – und der sieht wie folgt aus:

Illustration IT Schornsteinfegerhandwerk

Warum Crowdfunding? Werden Sie connect Unterstützer!

Auch auf der Zielgeraden freuen wir uns über jeden neuen Unterstützer unseres erfolgreichen Crowdfunding Projekts.

Der Grund, warum wir uns Anfang 2018 entschlossen haben, connect innerhalb eines Crowdfunding-Projekts zu entwickeln, ist ganz einfach: Wir wollten eine Software für das Schornsteinfegerhandwerk entwickeln, die absolut passgenau ist und die vom Markt auch gewünscht wird. Wir wollten damit vor allem die Innovatoren unter den Schornsteinfegern ansprechen und sehen sie deshalb nicht nur als Kunden, sondern als Unterstützer und Partner dieses Projekts.

Anfangs hat unser Crowdfunding-Konzept tatsächlich einige Fragen aufgeworfen. Manche Kunden hatten sogar die Sorge, dass uns das Geld ausgeht. Das Gegenteil ist natürlich der Fall! Unsere bestehenden Produkte laufen gut und die Erlöse sichern unseren Bestandskunden eine hervorragende Betreuung. Um dabei keine Abstriche machen zu müssen, haben wir uns bei der connect Entwicklung für Crowdfunding entschieden – denn so trägt sich jedes Produkt selbst.

Jetzt mitmachen!

Wünschen Sie sich zukünftig auch „80% weniger Büroarbeit“? Dann werden Sie jetzt connect Unterstützer!

Neben all den technischen Finessen und Features von connect ist uns vor allem auch wichtig, wie sich künftig das Arbeiten mit connect für unsere Kunden anfühlen wird bzw. welche Erleichterungen sich einstellen werden.

Stichwort: Sicherheit – connect lässt keine Fehler zu.

Kennen Sie das auch – ein ungutes Gefühl bei der Abgabe des elektronischen Kehrbuches? Mit connect gehört das endgültig der Vergangenheit an. Eine integrierte Plausibilitätskontrolle eliminiert etwaige Fehler bereits bei der Eingabe von Daten. Selbstverständlich erfolgt auch die Datentrennung hoheitlicher und nicht hoheitlicher Tätigkeiten automatisch.

Illustration Schornsteinfeger Paragraphen
Illustration Schornsteinfeger mit Monitor

Stichwort: Zeit – connect ist ihr digitaler Mitarbeiter.

Ein Unterstützer: „Endlich sich auf das konzentrieren zu können, wofür man den Beruf gewählt hat: Die Arbeit vor Ort beim Kunden. Ich bin Handwerker und kein Kaufmann! Deshalb möchte ich mein Geld vor Ort und nicht im Büro verdienen.“

Das ist ein Wunsch, der uns gegenüber oft geäußert wird. Aus diesem Grund haben wir connect so konzipiert, dass Ihnen verwaltungstechnische und kaufmännische Anforderungen fast komplett abgenommen werden.

Stichwort: Erleichterung – connect funktioniert wie eine App

Mit connect haben Sie ein Softwareprodukt zur Auswahl, das genau so funktioniert und aussieht wie fast alle anderen Anwendungen, die Sie aus Ihrem Alltag kennen (z.B. Gmail, Amazon usw). Auch lässt sich connect auf jedem Gerät gleich gut nutzen und sieht entsprechend modern aus.

Ein Unterstützer: „Die großen Windows Geräte waren für mein Team für die Arbeit vor Ort oft zu sperrig – mit connect habe ich endlich das komplette Programm auf einem handlichen UND zeitgemäßen Gerät. Da können meine Mitarbeiter und ich wirklich alles vor Ort machen!“

Illustration Schornsteinfeger mit Smartphone

So testen wir unsere neue Schornsteinfeger Software: Wir stressen uns und unsere Produkte, damit Sie sich absolut stressfrei auf Ihre Arbeit konzentieren können. Um absolut sicher zu sein, dass connect selbst dem größten Bezirk im Schornsteinfegermarkt standhält, haben wir einen entsprechenden Stresstest durchgefürt, welcher mit Bravour bestanden wurde.

  • 15.000 Gebäude
  • 150.000 Wohnungen
  • 150.000 Feuerstätten
  • 20.000 Kontakte
  • 150.000 Kalendereinträge
  • 150.000 Bilder
  • 1.000.000 Ausdrucke (Rechnungen/Bescheinigungen/Bescheide)

Alle Tests wurden auf allen Plattformen (iOS, Android, Windows, macOS, Linux) und Gerätearten (Smartphone, Tablet, Desktop, Notebook) erfolgreich durchgeführt. Die Grundlagen unserer Softwareentwicklung mit Haskell und unsere Software-Prinzipien lesen Sie in unserer Proptech Story.

Herzliche Grüße aus der connect-Schmiede,

Ihr Slobodan Paunović

Termin verschoben? Kein Problem!

Push-Benachrichtigungen direkt vom Verwaltungsprogramm.

Sicher kennen Sie die Funktion bereits von Ihrem Smartphone: Neue Nachrichten, E-Mails oder Termine kann man sich auf dem Display anzeigen lassen.

Wir haben diese Funktion in unsere Verwaltungssoftware connect integriert – so haben Sie immer den Überblick, was gerade passiert. Natürlich erscheinen die Benachrichtigungen auf allen Geräten, also auch auf Tablet oder PC.

Welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, können Sie selbstverständlich individuell einstellen – wir wollen Sie ja nicht mit unnötigem Kram nerven…

Herzliche Grüße aus der connect-Schmiede,

Ihr Slobodan Paunović

Icon digibase - Heilmann Software
Rechnungsprogramm & CRM für alle Akteure rund ums Haus - digibase connect! Jetzt mehr erfahren
Unser Zuhause, unsere Städte, unsere Technologien – wir glauben, all das wird sich in Zukunft grundlegend verändern. Als Software-Unternehmen sehen wir diesen digitalen Wandel nicht als Bedrohung, sondern als Herausforderung.