Mit digibase fing alles an…

…und digibase erledigt Post – das wissen mittlerweile viele Schornsteinfeger und haben im Jahr 2021 einen neuen Rekord aufgestellt: Insgesamt wurden über 850.000 digitale Briefe mit digibase network versendet!

Mittlerweile ist aus digibase aber eine ganze Produktfamilie entstanden. Unser Fokus dabei:

Eine einfache und komfortable Digitalisierung Ihrer Kundenbeziehungen – und das eben nicht nur in Sachen Post, sondern auch in vielen anderen Bereichen Ihres Arbeitsalltags!

digibase home und digibase network – Von uns gedacht, für das Schornsteinfegerhandwerk wie gemacht!

Wenn Sie mit digibase network Post an Ihre Kunden versenden, erhalten diese automatisch die kostenfreie App digibase home. Damit können Dokumente digital empfangen und Rechnungen direkt bezahlt werden. Hat Ihr Kunde eine Frage zu einer Rechnung oder sonstigem Dokument, kann er direkt mit digibase home Kontakt zu Ihnen aufnehmen.

digibase home 2023 – Mehrwert für Ihre Kunden!

Bald geht es los: 2023 werden wir mit der Weiterentwicklung unserer digibase home App beginnen. Und wieder einmal haben wir uns große Ziele gesteckt: Mit der neuen Version wollen wir den Markt für Immobilien-Apps revolutionieren! Egal ob Modernisierung im Eigenheim oder die Verwaltung vermieteter Liegenschaften – mit digibase home erhalten Ihre Kunden einen richtigen Mehrwert.

Icon digibase - Heilmann Software

Jetzt E-Mail Sammelkarten bestellen!

Fordern Sie hier kostenlos Sammelkarten an und erhöhen Ihre Digitalisierungsquote.

Mit unseren kostenlosen E-Mail Sammelkarten können Sie bei Ihren Kunden vor Ort die E-Mail-Adresse erfragen und so ganz einfach Ihre Post auf digital umstellen! jeder digitale Kundenkontakt spart Porto und Arbeitszeit im Büro – motivieren Sie doch einfach Ihre Mitarbeiter: jede eingesammelte E-Mail-Adresse wird mit einem Euro vergütet!

Immer im Blick bei der Entwicklung unserer Produkte: Das Schornsteinfegerhandwerk

Ob Rauchwarnmelder, Überprüfung von Lüftungsanlagen oder bei der Dachschau – Experte für Gebäudetechnik und richtiger Ansprechpartner sind Sie, der Schornsteinfeger. Doch für Ihre Kunden ist es oft schwierig, da den Überblick zu behalten. Deshalb unterstützen wir mit digibase home beide Seiten bei der Übersicht und Durchführung aller Verkehrssicherungspflichten.

Illustration IT Schornsteinfegerhandwerk
Icon digibase - Heilmann Software

Das können wir auch!

digibase network erledigt Ihre Post – auch auf klassischem Versandweg

Mit digibase network können Sie Ihre Post digital versenden. Dadurch reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Doch wir können noch mehr: Bei unserer klassischen Postzustellung werden die Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter. Der Clou: digibase network erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.

Der Meilenstein bei der Anbindung von Großkunden aus der Immobilienwirtschaft.

Viele Großkunden zum Beispiel aus der Immobilienbranche haben automatisierte Posteingänge für Rechnungen und Protokolle. Allerdings mussten die Dokumente bislang hierfür mühevoll konfiguriert und zusammengestellt werden.

Ein Klick, und alle Dokumente landen genau da, wo sie hingehören.

Diesen Aufwand haben wir jetzt für Sie automatisiert. Wir erkennen Dokumenttypen bzw. Liegenschaften und stellen die E-Mails genau nach den Bedürfnissen der Empfänger zusammen.

Mit digibase Routing lässt sich die Digitalisierungsquote vor allem in Städten in Zukunft enorm steigern – Da freut sich Ihr Großkunde, Ihre Portokasse und wie wir hoffen, freuen Sie sich vielleicht auch…

  • Schnellere Zahlungsabwicklung – Ihre Rechnungen landen genau da, wo sie hingehören
  • Einfache Anbindung an Großkunden
  • hohe Digitalisierungsquote, speziell in Städten
  • Porto-Einsparung durch digitalen Versand

Aber das ist natürlich noch nicht alles! Passend zu Ihrem Web-Auftritt können Sie optional Briefpapier, Kuverts und Beilagen auswählen – alles perfekt aufeinander abgestimmt.

Die Großen sind am Start!

Vielleicht haben Sie es ja schon gesehen: Die Versandart Routing ist bereits für einige Großkunden aktiviert. Darunter befinden sich z. B. die Energieversorger EWE , envia Mitteldeutsche Energie AG und Bayernwerke aber auch viele Wohnungsunternehmen und Hausverwaltungen wie meravis und kfh Immobilienmanagement.

Fragen Sie doch bei Ihren Großkunden an, ob sie automatisierte E-Mail-Eingänge z.B. für Rechnungen oder andere Dokumente haben – alles weitere übernehmen wir!

Folgender Text soll Ihnen dabei helfen:

Machen Sie mit! 

Mit Ihrer Unterstützung können wir unsere Liste der Routing-Empfänger schnell erweitern. Meist stellen Großkunden Ihren Dienstleistern ein sogenanntes „Merkblatt elektronische Rechnungsstellung“ zur Verfügung. Um die neue Versandart „digibase Routing“ für den entsprechenden Großkunden einrichten zu können, benötigen wir genau dieses Merkblatt – am besten auch einen persönlichen Ansprechpartner im Unternehmen.

Fragen Sie doch bei Ihren Großkunden an, ob sie automatisierte E-Mail-Eingänge z.B. für Rechnungen oder andere Dokumente haben – alles weitere übernehmen wir!

Folgender Text soll Ihnen dabei helfen: