In unserem Plus Paket für Schornsteinfeger ist ein automatisierter Vertrags-Mechanismus enthalten. Das heißt: Alle wesentlichen Maßnahmen, die für Schornsteinfeger bezüglich DSGVO und Vertragsschließung mit Endkunden relevant sind, haben wir in digibase Plus integriert (angelehnt an die Checkliste des ZIV, Newsletter 05/2018).
In digitaler Form bestätigt der Kunde per Klick, im Papierbrief wird er darauf hingewiesen, den Vertrag digital zu unterzeichnen. Für die Kunden, die nach wie vor alles auf Papier haben wollen, steht der Vertrag selbstverständlich zum Ausdruck zur Verfügung.
Sieben auf einen Streich – diese Probleme haben Sie vom Tisch:
1. Informationspflicht
Sie als Schornsteinfeger müssen Ihre Kunden darüber informieren, dass personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden.
Mit digibase Plus kommen Sie dieser Informationspflicht automatisch mit jedem Brief nach, egal ob Papier oder digital.
2. Nachweispflicht
Mit der neuen DSGVO müssen Sie nachweisen können, wann und wie Sie mit Ihren Kunden die Datenerhebung geregelt haben. Gar nicht so einfach, wenn Sie alles von Hand dokumentieren. Mit unserem Vertragsmechanismus geht das automatisch – alle Vorgänge wie z. B. Einwilligungen werden nachvollziehbar und belegbar protokolliert.
3. Auskunftsplicht
Ja, es gibt ihn: Der Kunde, der ganz genau wissen will, was mit seinen Daten passiert. Das kann einen schon mal richtig ins Schwitzen bringen.
Mit digibase Plus kann dieser Auskunftspflicht per Knopfdruck nachgekommen werden.
4. Preisregelung
Auch in unserem Vertrag enthalten: eine Klausel zur Regelung des Arbeitswert-Faktors. So können die Preise wieder wie früher ganz offiziell am Jahresanfang angepasst werden.
5. Haftungsausschluss
Ohne einen bestehenden Vertrag haftet jeder Schornsteinfeger vollumfänglich für seine Tätigkeiten. Mit dem automatisierten Vertragsabschluss kann ab sofort eine Haftung soweit wie möglich ausgeschlossen werden.
6. Unveränderlichkeit von Dokumenten
Alle über digibase versendete Dokumente sind in PDF/A Format dauerhaft archiviert. Eine nachträgliche Veränderung ist damit ausgeschlossen.
7. Keine Weitergabe an Dritte
Anders als beim normalen E-Mail-Versand werden bei der Nutzung von digibase KEINE Daten an Dritte weitergegeben. Hierfür schließen wir automatisch eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung ab.
Wir finden: Unser „Rundum-sorglos-Paket“ kann sich durchaus sehen lassen, sodass sich Schornsteinfegerbetriebe gemäß unserer Vision „80% weniger Büroaufwand“ künftig wieder um die wesentlichen Dinge kümmern können.
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Gerne beraten wir Sie unverbindlich zu unserem Plus Paket und den neuen Möglichkeiten rund ums Vertragsmanagement.