Mit digibase versenden Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem von Ihrem Schreibtisch aus, egal ob postalisch oder digital. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen.
digibase Postausgangsmanagement.
Vereinfachen Sie mit digibase Ihren Büroalltag!
Mit Hilfe Ihres täglichen Postversands baut digibase nach und nach ein digitales Netzwerk Ihrer Kunden- und Geschäftsbeziehungen auf. digibase übernimmt den Versand Ihrer Geschäftspost und passt sich, je nach Empfänger, automatisch an die Versandarten postalisch oder digital an. Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht aus, um den digitalen Versandweg zu nutzen – damit reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Bei der klassischen Postzustellung werden Ihre Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter.
Postalischer Versand
Für alle Empfänger, bei denen der digitale Versand nicht möglich ist, erzeugt und versendet digibase einen Papierbrief. Dabei werden die Briefe an ein Briefdruckzentrum weitergeleitet und dort verarbeitet. Jedem Papierbrief wird ein Infoblatt zur Registrierung bei digibase hinzugefügt. Registriert sich ein Empfänger, wird der nächste Brief automatisch digital versendet. Egal ob Deutsche Post, regionale Zusteller oder internationaler Versand — wir versenden Post wie und wohin auch immer. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei weiter.
Digitaler Postversand
Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten. Der Empfänger erhält per E-Mail eine Benachrichtigung, dass er Post erhalten hat. Über einen Link in der Benachrichtigung wird die Post abgerufen. Die Post selbst oder andere personenbezogene Daten sind in der E-Mail nicht enthalten und dadurch vor Weitergabe an Dritte geschützt.
Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.
Großkundenanbindung, elektronischer Rechnungsversand (xRechnung)
Ein Klick, und alle Dokumente landen genau da, wo sie hingehören. Viele Großkunden zum Beispiel aus der Immobilienbranche haben automatisierte Posteingänge für Rechnungen und Protokolle. Allerdings mussten die Dokumente bislang hierfür mühevoll konfiguriert und zusammengestellt werden.
Diesen Aufwand haben wir jetzt für Sie automatisiert. Wir erkennen Dokumenttypen bzw. Liegenschaften und stellen die E-Mails genau nach den Bedürfnissen der Empfänger zusammen. Falls vom Empfänger gewünscht kann digibase network PDF-Rechnungen in eine xRechnung umwandeln.
