Geht nicht? Geht doch! Unsere Software für SHK erkennt anhand der eingegebenen Daten, welche Dokumente erstellt werden müssen. Ein Klick auf “Gebäude abschliessen”, und alle Protokolle zum Wartungsvertrag sind erstellt und fertig zum versenden – Einfacher geht es wirklich nicht.
Vorteil digibase network: Es kann sofort losgehen! network dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase sofort genutzt werden, ganz ohne langwierige Umstellungsmaßnahmen.
So verändert digibase network den Büroalltag:
Mit digibase versenden Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem von Ihrem Schreibtisch aus, egal ob postalisch oder digital. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen.
Ein Klick, und Ihre Briefe gelangen auf dem gewünschten Weg zum Empfänger. Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht aus, um den digitalen Versandweg zu nutzen – damit reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Bei der klassischen Postzustellung werden Ihre Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter.
Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten.
Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.
Egal ob Terminänderungen, Mängelrückmeldungen oder Fragen zu Rechnungen – die Kommunikation hat immer gleich den entsprechenden Bezug zur Liegeschaftt.
Ein gelungener Firmenauftritt im Internet ist toll – aber gar nicht so einfach, wenn man sich um alles selbst kümmern muss. Deshalb haben wir für Sie bereits alles vorbereitet.
Eine personalisierte Web-Adresse (z.B. www.schornsteinfeger-porasil.de) und eine entsprechende E-Mail-Adresse (z.B. info@schornsteinfeger-porasil.de) steht sofort für Sie bereit. Abgerundet wird Ihre Webpräsenz durch das Firmenprofil, auf dem Sie sich und Ihr Unternehmen präsentieren können.
Aber das ist noch nicht alles! Passend zu Ihrem Web-Auftritt können Sie optional Briefpapier, Kuverts und Beilagen auswählen – alles perfekt aufeinander abgestimmt.
Jeder Mitarbeiter hat in connect einen Kalender, in dem Termine und Arbeitsunterlagen vorliegen. Terminverschiebungen werden Team-übergreifend vorgenommen und automatisch bei allen Mitarbeitern aktualisiert.
Durchgeführte Arbeiten aller Mitarbeiter werden sofort auf allen Geräten sichtbar. Die klassische „Tagesabrechnung“ entfällt.
Alle Dokumente, die bislang „manuell“ erstellt werden mussten (Rechnungen, Messbescheinigungen, Feuerstättenbescheide etc.), werden von connect automatisiert generiert und an digibase network übermittelt. Hier können die Dokumente überprüft, freigegeben und versendet werden.
Kunden können Mängelrückmeldungen digital erledigen und dabei Angaben zur Reparatur machen. Die Mängelbeseitigungen werden automatisch in connect erfasst.
Mit einem tätigkeitsbezogenen Mängelkatalog und Standardtexten für Mängel und Empfehlungen sind Dokumente bereits vor Ort schnell erledigt. Mit der Signaturfunktion für Tablets können Kunden vor Ort digitale Dokumente unterschreiben und mit der integrierten EC-Karten-Bezahlfunktion mit Unterschrift, gebührenfrei und ohne Kartenlesegerät bezahlen.
Was eine Software für den Verbrennungsluftnachweis berechnen muss, ist klar – das können Produkte anderer Hersteller auch. Aber hätten Sie gedacht, dass eine Luftverbund App so fortschrittlich sein kann?
Weil wir im Rahmen der connect-Entwicklung eine Technologie einsetzen, die hierfür besonders gut passt, haben wir den Wunsch in die Tat umgesetzt. Und deshalb präsentieren wir stolz unsere erste Mobile-First-App mit Echtzeitsynchronisation.
digibase home wird automatisch an Ihre Kunden und Partner weitergegeben und hilft mit, Kunden- und Geschäftsbeziehungen nach und nach zu digitalisieren.
Die App bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente digital zu empfangen, Rechnungen direkt zu bezahlen oder Rückfragen zu stellen.
Viele Großkunden z. B. aus der Immobilienbranche haben automatisierte Posteingänge für Rechnungen und Protokolle. Bislang mussten Dokumente hierfür mühevoll konfiguriert und zusammengestellt werden.
Diesen Aufwand haben wir automatisiert. Wir erkennen Dokumenttypen bzw. Liegenschaften und stellen die E-Mails genau nach den Bedürfnissen der Empfänger zusammen. Ein Klick, und alle Dokumente landen genau da, wo sie hingehören.
