Icon digibase Apps für Schornsteinfeger

Schornsteinfeger Software -
Unsere Vision: 80 % weniger Büroaufwand!

Die Verbindung aus taufrischen Technologien und 30 Jahren Erfahrung im Schornsteinfegerhandwerk machen es möglich – mit unserer Schornsteinfeger Software bringen wir Ihr Team in Echtzeit in Verbindung und sorgen so für ein völlig neues Arbeitsgefühl.
Unsere Mission: Alles aus einer Hand! Egal ob Rechnungsprogramm, Postversand oder Terminkalender– unsere Apps decken alles ab, was Sie brauchen für das Schornsteinfegerhandwerk 4.0.

„Messergebnisse übertragen und schon sind alle Ausdrucke erledigt."

Geht nicht? Geht doch! Unsere Schornsteinfeger Apps erkennen anhand der eingegebenen Daten, welche Dokumente erstellt werden müssen. Ein Klick auf “Gebäude abschließen”, und alle Rechnungen, Mängelprotokolle oder andere Dokumente sind erstellt und fertig zum versenden – einfacher geht es wirklich nicht.

Illustration digibert Frage zur Digitalisierung

digibase Apps für Schornsteinfeger

Icon digibase network - digitaler Postversand

digibase network für Schornsteinfeger

Vorteil digibase network: Es kann sofort losgehen! network dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase sofort genutzt werden, ganz ohne langwierige Umstellungsmaßnahmen.

So verändert digibase network den Büroalltag:

network erledigt Ihren Postversand - digital + postalisch

Mit digibase versenden Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem von Ihrem Schreibtisch aus, egal ob postalisch oder digital. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen.

Ein Klick, und Ihre Briefe gelangen auf dem gewünschten Weg zum Empfänger. Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht aus, um den digitalen Versandweg zu nutzen – damit reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Bei der klassischen Postzustellung werden Ihre Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter.

Intelligenter Nachsendemechanismus - Post kommt immer an!

Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten.

Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.

Einfache Kommunikation mit Kunden

Egal ob Terminänderungen, Mängelrückmeldungen oder Fragen zu Rechnungen – die Kommunikation hat immer gleich den entsprechenden Bezug zur Liegeschaftt.

Schicker Firmenauftritt ohne Aufwand

Ein gelungener Firmenauftritt im Internet ist toll – aber gar nicht so einfach, wenn man sich um alles selbst kümmern muss. Deshalb haben wir für Sie bereits alles vorbereitet.

Eine personalisierte Web-Adresse (z.B. www.schornsteinfeger-porasil.de) und eine entsprechende E-Mail-Adresse (z.B. info@schornsteinfeger-porasil.de) steht sofort für Sie bereit. Abgerundet wird Ihre Webpräsenz durch das Firmenprofil, auf dem Sie sich und Ihr Unternehmen präsentieren können.
Aber das ist noch nicht alles! Passend zu Ihrem Web-Auftritt können Sie optional Briefpapier, Kuverts und Beilagen auswählen – alles perfekt aufeinander abgestimmt.

Sieben auf einen Streich - digibase Vertragsmanagement

Nicht nur beim Thema Datenschutz, auch in anderen unternehmerisch relevanten Bereichen wird es immer wichtiger, sich zuverlässig vertraglich abzusichern – am besten automatisiert und in digitaler Form. Wir von Heilmann Software haben diese Nuss geknackt! Die Idee: Ein automatisierter Vertragsabschluss, um den herum sich alles erledigt.

Icon digibase connect - Rechnungsprogramm

digibase connect - eine neue Generation der Schornsteinfegersoftware

Die alte Generation von Schornsteinfeger Software hat ausgedient – deshalb beschreiten wir mit connect ganz neue Wege! Mit den neuesten Technologien, die bei der Entwicklung von connect zum Einsatz kommen, entsteht nicht irgendeine Software fürs Schornsteinfegerhandwerk, sondern die Innovativste!

Die Arbeitsplanung erfolgt digital

Jeder Mitarbeiter hat in connect einen Kalender, in dem Termine und Arbeitsunterlagen vorliegen. Terminverschiebungen werden Team-übergreifend vorgenommen und automatisch bei allen Mitarbeitern aktualisiert.

Tagesabrechnung adé

Durchgeführte Arbeiten aller Mitarbeiter werden sofort auf allen Geräten sichtbar. Die klassische „Tagesabrechnung“ entfällt.

Alles schon vorbereitet

Alle Dokumente, die bislang „manuell“ erstellt werden mussten (Rechnungen, Messbescheinigungen, Feuerstättenbescheide etc.), werden von connect automatisiert generiert und an digibase network übermittelt. Hier können die Dokumente überprüft, freigegeben und versendet werden.

Rückmeldungen schnell erfassen

Kunden können Mängelrückmeldungen digital erledigen und dabei Angaben zur Reparatur machen. Die Mängelbeseitigungen werden automatisch in connect erfasst.

vor Ort mehr Komfort

Mit einem tätigkeitsbezogenen Mängelkatalog und Standardtexten für Mängel und Empfehlungen sind Dokumente bereits vor Ort schnell erledigt. Mit der Signaturfunktion für Tablets können Kunden vor Ort digitale Dokumente unterschreiben und mit der integrierten EC-Karten-Bezahlfunktion mit Unterschrift, gebührenfrei und ohne Kartenlesegerät bezahlen.

Veröffentlichung Q2/2021

Status: In Entwicklung

Wünschen Sie sich zukünftig auch „80 % weniger Büroarbeit“? Dann werden Sie jetzt connect Unterstützer!

Projekt-Status

Icon digibase Luftverbund

digibase Luftverbund - Keine Luft nach oben!

Was eine Software für den Verbrennungsluftnachweis berechnen muss, ist klar – das können Produkte anderer Hersteller auch. Aber hätten Sie gedacht, dass eine Luftverbund App so fortschrittlich sein kann?

Weil wir im Rahmen der connect-Entwicklung eine Technologie einsetzen, die hierfür besonders gut passt, haben wir den Wunsch in die Tat umgesetzt. Und deshalb präsentieren wir stolz unsere erste Mobile-First-App mit Echtzeitsynchronisation.

Icon digibase - Heilmann Software

Und das ist der Mehrwert für Kunden und Partner

Die Vorteile unserer Apps enden nicht an Ihrem Schreibtisch. Wir geben immer auch einen Mehrwert an Ihre Kunden und Partner weiter.
Icon digibase home - Für Eigentümer und Mieter

digibase home

digibase home wird automatisch an Ihre Kunden und Partner weitergegeben und hilft mit, Kunden- und Geschäftsbeziehungen nach und nach zu digitalisieren.

Die App bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente digital zu empfangen, Rechnungen direkt zu bezahlen oder Rückfragen zu stellen.

Je nach Wunsch erhalten Eigentümer und Mieter eine Übersicht zur Technik wie z. B. Feuerstätten, weitere Dienstleister können eingebunden, Aufträge verwaltet werden usw.
Icon digibase edi - Inputmanagement

digibase edi für Großkunden aus der Immobilienbranche

Viele Großkunden z. B. aus der Immobilienbranche haben automatisierte Posteingänge für Rechnungen und Protokolle. Bislang mussten  Dokumente hierfür mühevoll konfiguriert und zusammengestellt werden.

Diesen Aufwand haben wir automatisiert. Wir erkennen Dokumenttypen bzw. Liegenschaften und stellen die E-Mails genau nach den Bedürfnissen der Empfänger zusammen. Ein Klick, und alle Dokumente landen genau da, wo sie hingehören.

Screenshot - erechnung mit digibase edi