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connect für Schornsteinfeger - der aktuelle Stand.

Die alte Generation von Schornsteinfeger Software hat ausgedient. Nach über 4 Jahren Entwicklungszeit ist es jetzt so weit – connect startet zum Jahreswechsel!

Icon digibase connect - Rechnungsprogramm und CRM

80 % weniger Büroaufwand - ist das wirklich machbar?

Angefangen hat alles mit der Vision, eine völlig neuartige Verwaltungssoftware für Schornsteinfeger zu entwickeln. Einfach, intuitiv, mobile first und mit Echtzeitsynchronisation – so wie man es eben von aktuellen Apps gewohnt ist. 10 Prototypen später können wir mit Stolz behaupten: Wir haben unsere Vision in die Tat umgesetzt. Einen herzlichen Dank an dieser Stelle geht auch an unsere zahlreichen Unterstützer aus dem Schornsteinfegerhandwerk, die ganz entscheidend an der Entstehung von connect mitgeholfen haben!

Icon digibase - Heilmann Software
Einrichtung & Einführung
2.490
Software- & Servicegebühr
101,90 € pro Monat
  • Apps
  • Icon digibase - Heilmann Software Bis zu 3 Benutzer
  • Icon digibase - Heilmann Software Auf allen Geräten nutzbar
  • Icon digibase - Heilmann Software Cloud-Service & Sync

Aktueller Stand und connect Start

Bei der Entwicklung von connect hatten wir stets unser Motto im Fokus: “80 % weniger Büroaufwand für Schornsteinfeger”.
Alte Software ist oft überladen mit zu vielen Funktionalitäten. Die meisten davon werden nie genutzt und machen die Bedienung unnötig komplex. Deshalb haben wir connect bereits bei der Entwicklung “entrümpelt”.

Das Ergebnis kann sich sehen lassen – connect ist absolut intuitiv zu bedienen und dabei frei von unnötigem Ballast. Diese Einfachheit in ein fertiges Software-Produkt zu transformieren, erforderte allerdings jede Menge Hirnschmalz, Präzision und Zeit bei der Entwicklung. Das hat letztendlich dazu geführt, dass wir nicht, wie im letzten Jahr kommuniziert, diesen Sommer die ersten Kunden auf connect umstellen konnten.

Hier die Gründe dafür:

Konvert? Hier kommt die Frischekur für Ihre Daten

Aus 30 Jahren Erfahrung wissen wir: Die verlustfreie Datenübernahme aus den Altsystemen ist unabdingbar beim Wechsel zu einer neuen Software. Aber “verlustfrei” war uns nicht gut genug. Denn in den alten Softwaremonstern kann alles eingetragen werden – ohne Zusammenhang und ohne Struktur.

Deshalb haben wir entschieden: Eine Frischekur wird bei der Übernahme Ihrer Daten benötigt. connect ist hoch-automatisiert und benötigt eine entsprechend gepflegte und saubere Datenbank. Viele Daten müssen neu berechnet und auf Plausibilitäten gecheckt werden. Die Entwicklung unserer Frischekur hat zwar Zeit gekostet – aber es hat sich gelohnt.

  • Nicht an senkrechten Teile zugeordnete Feuerstätten werden wir, wenn es von der Belegung klar ist, automatisch zuweisen
  • Wir werden während der Konvertierung fehlende Daten bestmöglichst aus verschiedenen Quellen ableiten (wie z. B. Gebühren) und auf Plausibilität prüfen

 

Jedes Gebäude wird als ganze Einheit beleuchtet und validiert. Sollten wir hier Unstimmigkeiten feststellen so werden diese in die 3 Stufen (Fehler, Warnung und Hinweis) einordnen und entsprechend dem Gebäude hinterlegen.

  • Fehler müssen vor dem Start mit connect behoben werden. Das sind bspw. fehlende Fristen im Feuerstättenbescheid oder nicht zugeordnete Feuerstätten am senkrechten Teil.
  • Warnungen sind Probleme die sich durch eine Korrektur Vor-Ort abstellen lassen. Darunter fallen u. a. fehlende Angaben in der Adresse oder Angaben zum Wärmetauscher (Hersteller, Typ etc).
  • Hinweise sind einmalige Infos über die automatische Korrektur der Konvertierung, damit transparent nachvollzogen werden kann was wir “optimiert” haben.

Bananensoftware - nein Danke.

Was wir gar nicht wollen ist, ein nur halbfertiges Produkt an unsere Kunden auszuliefern. Bereits mit Version 1 von connect möchten wir alle bisher da gewesenen Softwarelösungen in den Schatten stellen und unser Ziel “80 % weniger Büroaufwand” erreichen. Deshalb stehen wir eng mit unseren Testern in Kontakt und wollen wissen, wo der Schuh drückt. Die Testphase hat gezeigt, dass wir noch viel Optimierungspotenzial in den Standardprozessen haben. Daran arbeiten wir aktuell.

Features, Module und Konverts zum Jahreswechsel 2021/2022

Auf dieser Seite können Sie sich über den den Start von connect und den Stand der aktuellen Entwicklungen in den einzelnen Bundesländern informieren.

Die erste voll funktionsfähige Version von connect steht den ersten Kunden zum Jahreswechsel zur Verfügung.

Module

Kehrbezirksverwaltung 90%
Rauchwarnmelder 80%
Lüftung 80%
Dunstabzug 80%
Gashausschau 80%
Bankinganbindung - Posten & SEPA (HBCI) 70%
Finanzbuchhaltung 0%
Auftragsabwicklung 0%

Messgeräte

MRU QR-Code 80%
Wöhler QR-Code 80%
Systronik/Afriso QR-Code 80%
Testo 0%
Ecom 0%
Brigon 0%

Bundesland

Baden-Württemberg 100%
Nordrhein-Westfalen 100%
Niedersachsen 100%
Rheinland-Pfalz 60%
Brandenburg 50%
Schleswig-Holstein 50%
Bremen 30%
Bayern 15%
Hamburg 15%
Hessen 15%
Sachsen 15%
Sachsen-Anhalt 15%
Berlin 0%
Mecklenburg-Vorpommern 0%
Saarland 0%
Thühringen 0%

Datenübernahme

UNO 95%
Kamin (Anbieter: Hottgenroth) 90%
Kamin Futura (Anbieter Hottgenroth) 90%
ZIV-Schnittstelle 60%
agzess (Anbieter: Dexheimer) 40%
Kamin (Anbieter: ODAV) 40%
SchoCom (Anbieter: SAS Schwarz) 40%
Florian (Anbieter: Fertl) 20%
SMOKWin (Anbieter: Schröder-Software) 0%

Legende

Zur Nutzung freigegeben
In Bearbeitung
In Vorbereitung
Nicht bearbeitet

Infos und News rund zum Umstieg auf connect

Auch wenn aller Anfang schwer ist, sollte man nicht in der Mitte beginnen. In den oben dargestellten Übersicht sehen Sie unseren aktuellen Fokus. Das soll jedoch nicht bedeuten, dass wir nicht parallel an weiteren Datenkonverts und Umsetzungen für die restlichen Bundesländer arbeiten.

Zum zweiten Quartal 2022 werden weitere Konverts zur Verfügung stehen. Wie bereits zu Beginn der connect Kommunikation erwähnt werden wir sobald mindestens 10 Bestellungen eines Bundeslandes oder einer Vorgängersoftware vorliegen, die Umsetzung entsprechend nach oben priorisieren.

Sie planen den Wechsel zu connect im Jahr 2022? Das sollten Sie beachten!

Keine Vorabrechnungen!

Wenn Sie im Laufe des Jahres 2022 auf connect umsteigen möchten, sollten Sie in Ihrer alten Software KEINE Vorabrechnungen erstellen. Falls Sie mit Vorausrechnungen arbeiten, ist die Umstellung erst zum Jahreswechsel 2022/2023 möglich.

Vorbereitungen im Softwaremonster vornehmen

Werfen Sie einen Blick in Ihre Datenbank

Eine saubere, gut strukturierte Datenbank ist für connect unabdingbar.

So ist connect bspw. auf folgende Informationen angewiesen:

  • Alle Feuerstätten sind den entsprechenden senkrechten Teilen korrekt zugeordnet
  • Korrekte Erfassung der TRGI in der Feuerstätte
  • Alle (Feststoff)-Einzelraumfeuerstätten sind vollständig und korrekt erfasst vor allem Sonderzubehör wie Wassertasche und die Einstufung/Nachrüstverpflichtung.
  • Feuerstätten sind immer einem Raum zugewiesen.
  • Alle Feuerstätten haben einen Brennstoff

Sie können, falls Sie Zeit haben, Ihren aktuellen Datenbestand dahingehend überprüfen. Dies wird aber auch nach der Datenübernahme in connect möglich sein. Wenn Sie also keine Lust mehr haben, in Ihrem Softwaremonster Änderungen vorzunehmen – warten Sie einfach ab. Mehr dazu erfahren Sie unter “Konvert? Nein, hier kommt die Frischekur für Ihre Daten”.

Umstieg zum Jahreswechsel? Besser nicht.

Wir empfehlen, den Wechsel zu connect in den ruhigeren Monaten zwischen März und Oktober vorzunehmen – und eben nicht zum Jahreswechsel. Hintergrund: Sie haben mehr Zeit und können sich in Ruhe mit der neuen Software und den Abläufen beschäftigen. Zudem haben auch wir mehr Zeit, für eine gute Betreuung zu sorgen denn der Jahreswechsel ist immer mit viel Aufwand im Support verbunden.

Wechselservice

Nach erfolgreicher Bestellung von connect und anschließendem Beratungsgespräch zum Softwarewechsel (Zeitpunkt, Datenübernahme etc.) kümmern wir uns gerne um alles weitere. Der Wechselservice kann ab 2022 bei uns angefordert werden und ist für Sie kostenfrei.

Kündigung Ihrer alten Software
Wir kümmern uns um die Kündigung bei Ihrem bisherigen Anbieter. Das entsprechende Anschreiben übernehmen wir gerne für Sie.

Folgende Informationen werden dazu benötigt:

  • Angaben zum bisherigen Anbieter
  • Vertrag/Vertragsbedingungen

Keine doppelten Gebühren
Nach erfolgreicher Kündigung werden die anfallenden Grundgebühren/Wartungskosten bis zum Vertragsende* beim alten Anbieter auf die Grundgebühr von connect angerechnet. So entstehen für Sie keine doppelten Kosten.
*max. 12 Monate

Welche Gebühren werden übernommen
Angerechnet werden nur Grundgebühren/Wartungskosten der bisherigen Verwaltungssoftware. Die Gebühren anderer Produkte (z.B. Energieberatungssoftware) nicht übernommen.

connect Demo-Version

Die offizielle connect Demoversion (mit Musterdaten) kann ab 2022 bei uns angefordert werden.