Icon digibase Apps für kommunale Unternehmen

Wir verbinden alle Akteure rund ums Haus - sind Sie auch dabei?

Die Digitalisierung in der Immobilienbranche liegt uns am Herzen – deshalb wollen wir mit unseren digibase Apps alle verbinden, die rund um Immobilien in Kontakt stehen. Immer im Fokus: Die Themen Datenschutz und Nachhaltigkeit!

"Wir wollen auch mitmachen!"

Ihre Branche ist bei uns noch nicht dabei? Macht nichts! Unsere Apps sind so konzipiert, dass sie an die Anforderungen jeder Branche angepasst werden können. Innerhalb von Crowdfunding-Projekten entwickeln wir unsere Softwareprodukte genau so, wie der entsprechende Markt es wünscht. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, wir freuen uns auf Sie!

digibase Apps

Mit unseren digibase Apps reduzieren wir den Verwaltungsaufwand und verbinden die Immobilienbranche.
Unsere Mission: Alles aus einer Hand! Egal ob Post, Buchhaltung, Terminkalender oder CRM.
Icon digibase network - digitaler Postversand

digibase network für alle Akteure rund ums Haus

Vorteil digibase network: Es kann sofort losgehen! network dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase sofort genutzt werden, ganz ohne langwierige Umstellungsmaßnahmen.

So verändert digibase network den Büroalltag:

network erledigt Ihren Postversand - digital + postalisch

Mit digibase versenden Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem von Ihrem Schreibtisch aus, egal ob postalisch oder digital. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen.

Ein Klick, und Ihre Briefe gelangen auf dem gewünschten Weg zum Empfänger. Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht aus, um den digitalen Versandweg zu nutzen – damit reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Bei der klassischen Postzustellung werden Ihre Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter.

Intelligenter Nachsendemechanismus - Post kommt immer an!

Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten.

Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.

Einfache Kommunikation mit Kunden

Egal ob Terminänderungen, Mängelrückmeldungen oder Fragen zu Rechnungen – die Kommunikation hat immer gleich den entsprechenden Bezug zur Liegeschaftt.

Schicker Firmenauftritt ohne Aufwand

Ein gelungener Firmenauftritt im Internet ist toll – aber gar nicht so einfach, wenn man sich um alles selbst kümmern muss. Deshalb haben wir für Sie bereits alles vorbereitet.

Eine personalisierte Web-Adresse (z.B. www.schornsteinfeger-porasil.de) und eine entsprechende E-Mail-Adresse (z.B. info@schornsteinfeger-porasil.de) steht sofort für Sie bereit. Abgerundet wird Ihre Webpräsenz durch das Firmenprofil, auf dem Sie sich und Ihr Unternehmen präsentieren können.
Aber das ist noch nicht alles! Passend zu Ihrem Web-Auftritt können Sie optional Briefpapier und Beilagen auswählen – alles perfekt aufeinander abgestimmt.

  1. Screenshot digibase network - So geht Digitalisierung Immobilienbranche
  2. Screenshot digibase network - Postversand Entwurfsansicht
Icon digibase connect - Rechnungsprogramm

connect - eine neue Generation der Verwaltungssoftware

Die alte Generation von Verwaltungssoftware hat ausgedient! Mit den Technologien, die bei der Entwicklung von connect zum Einsatz kommen, ergeben sich völlig neue Möglichkeiten. Mobile- und Offline-First: connect funktioniert sowohl am Rechner im Büro als auch auf dem Tablet oder Smartphone vor Ort, und das sowohl mit und als auch ohne Internet-Verbindung.
Alle Apps arbeiten Hand in Hand: Mit digibase connect, finance und network haben Sie alle relevanten Prozesse im Griff.

Die Arbeitsplanung erfolgt digital

Jeder Mitarbeiter hat in connect einen Kalender, in dem Termine und Arbeitsunterlagen vorliegen. Terminverschiebungen werden Team-übergreifend vorgenommen und automatisch bei allen Mitarbeitern aktualisiert.

Tagesabrechnung ade´

Durchgeführte Arbeiten aller Mitarbeiter werden sofort auf allen Geräten sichtbar. Die klassische „Tagesabrechnung“ entfällt.

Alles schon vorbereitet

Alle Dokumente, die bislang „manuell“ erstellt werden mussten (Rechnungen, Messbescheinigungen, Feuerstättenbescheide etc.), werden von connect automatisiert generiert und an digibase network übermittelt. Hier können die Dokumente überprüft, freigegeben und versendet werden.

vor Ort mehr Komfort

Mit einem tätigkeitsbezogenen Mängelkatalog und Standardtexten für Mängel und Empfehlungen sind Dokumente bereits vor Ort schnell erledigt. Mit der Signaturfunktion für Tablets können Kunden vor Ort digitale Dokumente unterschreiben und mit der integrierten EC-Karten-Bezahlfunktion mit Unterschrift, gebührenfrei und ohne Kartenlesegerät bezahlen.

Status: auf Anfrage

Sie haben Interesse an connect & finance für Ihre Branche? Dann melden Sie Ihr Interesse an und bringen Sie uns mit einem Multiplikator in Ihrer Branche in Verbindung. Projekt-Start ab 100 Interessenten.

Und das ist der Mehrwert für Kunden und Partner

Die Vorteile unserer Apps enden nicht an Ihrem Schreibtisch. Wir geben immer auch einen Mehrwert an Ihre Kunden und Partner weiter.
Icon digibase home - Für Eigentümer und Mieter

digibase home

digibase home wird automatisch an Ihre Kunden und Partner weitergegeben und hilft mit, Kunden- und Geschäftsbeziehungen nach und nach zu digitalisieren.

Die App bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente digital zu empfangen, Rechnungen direkt zu bezahlen oder Rückfragen zu stellen.

Je nach Wunsch erhalten Eigentümer und Mieter eine Übersicht zur Technik wie z. B. Feuerstätten, weitere Dienstleister können eingebunden, Aufträge verwaltet werden usw.
  1. Screenshot digibase home - App für Eigentümer und Mieter
  2. Screenshot digibase home - App für Eigentümer und Meiter
Icon digibase edi - Inputmanagement

digibase edi für Großkunden aus der Immobilienbranche

Viele Großkunden z. B. aus der Immobilienbranche haben automatisierte Posteingänge für Rechnungen und Protokolle. Bislang mussten  Dokumente hierfür mühevoll konfiguriert und zusammengestellt werden.

Diesen Aufwand haben wir automatisiert. Wir erkennen Dokumenttypen bzw. Liegenschaften und stellen die E-Mails genau nach den Bedürfnissen der Empfänger zusammen. Ein Klick, und alle Dokumente landen genau da, wo sie hingehören.

Screenshot - erechnung mit digibase edi