Unsere Kernkompetenz liegt in der Entwicklung von Systemen, mit denen behördliche und sensible Daten sicher verwaltet und gespeichert werden können. Mit unseren digibase Apps bieten wir die passenden Tools für die Digitalisierung von Steuer- und Unternehmensberatern.
Sie würden niemals sensible Dokumente per E-Mail verschicken? Wir auch nicht! Genau deshalb haben wir digibase network entwickelt – eine sichere und clevere Alternative zum E-Mailversand.
Vorteil digibase network: Es kann sofort losgehen! network dockt da an, wo bereits Kontakte bestehen und Interaktion stattfindet: In Ihrem Postein- und Ausgang. Deshalb kann digibase sofort genutzt werden, ganz ohne langwierige Umstellungsmaßnahmen.
So verändert digibase network den Büroalltag:
Mit digibase versenden Sie Ihre Geschäftspost ganz bequem von Ihrem Schreibtisch aus, egal ob postalisch oder digital. Falzen, Kuvertieren und der Weg zur Post entfällt – damit lässt sich viel Zeit einsparen.
Ein Klick, und Ihre Briefe gelangen auf dem gewünschten Weg zum Empfänger. Die E-Mail-Adresse eines Kunden reicht aus, um den digitalen Versandweg zu nutzen – damit reduzieren Sie Ihre Portokosten, sparen Papier und leisten damit einen kleinen Beitrag zum Umweltschutz. Bei der klassischen Postzustellung werden Ihre Briefe in einem Briefdruckzentrum verarbeitet. Unsere Großkundenrabatte auf das Briefporto reichen wir dabei an Sie weiter.
Sobald die E-Mail-Adresse eines Empfängers vorliegt, wählt digibase den digitalen Versandweg – dadurch reduzieren sich sofort Porto- und Materialkosten.
Der Clou: digibase erkennt, wenn digitale Post nicht gelesen wird. In diesem Fall wird automatisch ein Papierbrief produziert und nachgesendet.
Der digitale Versand von vertraulichen bzw. sensiblen Dokumenten per E-Mail kann aus Datenschutzgründen eigentlich nicht ruhigen Gewissens erfolgen, da die Dokumente unverschlüsselt vorliegen und somit vor Missbrauch nicht geschützt sind. Zudem hat immer nur ein Mitarbeiter Zugriff auf die Dokumente, was eine Zusammenarbeit mit anderen Ansprechpartnern erschwert. Mit dem digitalen Dokumententransfer von digibase können Dokumente sicher und einheitlich zwischen Mandanten und den Ansprechpartnern in der Kanzlei ausgetauscht werden.
Egal ob Terminänderungen, Mängelrückmeldungen oder Fragen zu Rechnungen – die Kommunikation hat immer gleich den entsprechenden Bezug zur Liegeschaftt.
digibase home wird automatisch an Ihre Kunden und Partner weitergegeben und hilft mit, Kunden- und Geschäftsbeziehungen nach und nach zu digitalisieren.
Die App bietet Ihren Kunden die Möglichkeit, Dokumente digital zu empfangen, Rechnungen direkt zu bezahlen oder Rückfragen zu stellen.
Sie haben positive Erfahrung mit digibase network gesammelt? Dann geben Sie diese doch einfach an Ihre Mandanten mit Bezug zur Immobilienbranche weiter und beraten Sie diese zum Thema Digitalisierung.
